Produktivitetsfilosofier är subjektiva. Men några av dem tar av och blir populära eftersom många människor verkar hitta dem lätt att genomföra. Laterbox är en ny uppgiftslista webbapp som baserar sig på grundläggande produktivitetsprinciper, och kombinerar de bästa idéerna för ett arbetsflöde för att få saker gjort.
Laterbox (beta) hanterar några av de vanliga problemen och frågorna vi alla står inför för att vara produktiva:
- Hur slutar man förhalla
- Så här prioriterar du din att göra-lista
- Så här spåra du dina framsteg
Prioritera din att göra-lista med 1-3-5 regeln
Om du aldrig kommer igenom de uppgifter som behöver göras måste du lära dig hur du prioriterar att göra listor. Alex Cavoulacos, grundare av karriär- och produktivitetsblogg Daily Muse, kom fram med 1-3-5 Rule, som Laterbox använder för att göra-listan. Så här fungerar det:
På en viss dag antar du att du bara kan uppnå en stor sak, tre medelstora saker och fem små saker. Ja, jag vet att det kan vara svårt att begränsa din lista med to-dos ner till 1-3-5-men det är viktigt att prioritera. Gilla det eller inte, du har bara så många timmar på dagen och du kommer bara att få ett begränsat antal saker gjort. Tvinga dig själv att välja en 1-3-5 lista betyder att saker du får göra är de saker du valde att göra - snarare än vad som just hände för att bli gjort.
Cavoulacos rekommenderar att lista i slutet av arbetsdagen planeras nästa dag, men det är ingen skada att göra det första på morgonen. Laterbox kommer faktiskt att maila dig varje morgon och ber dig göra den här att göra-listan och slänga in ett inspirerande citat för att kickstart din dag. 10 Webbplatser för en daglig ordbok och citat 10 webbplatser för en daglig ordbok och citat Läs mer.
Du kan också välja att göra en enkel att göra-lista, men det blir mer användbart att använda 1-3-5-regeln.
Dumpa distraherande tankar med en utvisningsblock
Vi måste alla lära oss hur man slutar att förhalta hur man slutar att förklara: Det enda nyårsbeslutet som du bör ställa in för att sluta att förklara: Det enda nyårsbeslutet du bör ställa Kick vanan att förfalla och börja vidta åtgärder utan att vänta på rätt tid . Att stoppa förseningen är det enda nya årets upplösning du behöver. Här är varför. Läs mer, men det är lättare sagt än gjort. En effektiv metod är att använda en "procrastination pad" som Dumb Little Man blogg kallar det. I grunden är idén här att få en distraherande tanke ut ur ditt system genom att skriva ner det och komma till det senare.
Allt du behöver är en liten och oseriös anteckningsblock på vilken du kommer att jota ner varje liten sak du tycker om som potentiellt kan distrahera dig från uppgiften till hands. När du har ett extra ögonblick, och ENDAST när du har ett extra ögonblick, låt dig själv granska listan på din anteckningsblock och göra saker du har tid för. Oavsett om det läser den artikeln, kontrollerar telefonsamtal eller "snabbt" besöker den där webbplatsen - oavsett vad den är, lägg den otroliga lilla distraktionen säkert till sängs på Procrastination Pad.
Laterbox tar detta koncept och tar det till nästa nivå. "Laterbox" -avsnittet är faktiskt denna procrastination pad, där du dumpar en tanke och fortsätter. Men det verkliga verktyget för detta visas om du installerar Chrome-tillägget. Senare rutan startar nu när du öppnar en ny flik, med markören klar att ta ner din distraherande tanke. Så Ctrl + T -> Skriv din tanke -> Ange - precis som det, är du tillbaka för att koncentrera dig på ditt arbete. Det är ett av de stora sätten att göra Chrome mer produktiv. Så här byter du Google Chrome till ett produktivitetsdjur. Så här gör du Google Chrome till ett produktivitetsdjur. Internet har gjort oss mer produktiva än någonsin tidigare, och webbläsaren är porten till allt produktivitet . Kroms många tillägg och appar kan hjälpa dig att göra det till ett produktivitetsdjur. Läs mer .
Det är inte allt. Laterbox tar alla dessa tankar och skickar dig en daglig e-post efter arbetstid (du kan välja vilken tid e-posten landar i din inkorg). På så vis vet du att du inte kommer glömma att kolla något och din tankegång har lyckats.
Spåra din framsteg för att motivera dig själv
De flesta av oss hoppa över den enklaste delen av produktivitetscykeln: faktiskt spåra våra framgångar och misslyckanden. Hur vet du om du är produktiv eller inte om du inte har statistik för att berätta att dina metoder fungerar? Laterbox håller rekord över dina dagliga framsteg.
Ofta lägger du på så mycket information och så mycket betoning på förbättringar som du glömmer deras grundläggande syfte: att få saker att göra. Du måste sluta organisera och börja arbeta Sluta organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflödesstopp Organisera, börja arbeta: 3 enkla att göra appar för att påskynda ditt arbetsflöde Är du en listälskare? Sluta använda din att göra-lista som ytterligare en ursäkt för att förutse. Byt till ett minimalt arbetshanteringssystem och fokusera på att få saker gjort. Läs mer, varför Laterbox håller det enkelt.
När som helst kan du se en graf över produktiviteten under de senaste 30 dagarna. Inga komplicerade nummer eller information överbelastning här. Laterbox har två linjer, orange och grå. Den orange linjen är antalet uppgifter du angav i din att göra-lista den dagen, den grå linjen är det nummer du korsade av. Med en blick kan du berätta om du överbelastar din att göra-lista eller om du behöver ändra arbetssätt. Som vi sa, enkelt.
Kan senare låda din dag?
Laterbox är väldigt nytt. Det finns några kinks som det är i beta. Men förvänta dig att det blir bättre när webben matas. Berätta om din första titt på verktyget och 1-3-5 produktivitetssystemet.
Har du en produktivitetstrick för Laterbox? Kanske skulle du vilja se en Pomodoro-timer, till exempel? Skriv ner dina slumpmässiga idéer nedan, du vet aldrig när utvecklarna kommer läsa det!
(via ProductHunt)