Rengöring av hårddisken är ungefär lika kul som det låter, men om du skulle kunna göra en riktig skillnad på så lite som tio minuter?
Vi älskar produktivitetstips på MakeUseOf: appar för att uppnå mer vardagliga produktiva vanor för att komma in i 12 produktivitetsvanor för att slutligen hacka ditt liv i det nya året 12 produktivitetsvanor för att slutligen hacka ditt liv i det nya året En gemensam upplösning för de flesta arbetande människor är att vara mer produktiv. I den här artikeln undersöker vi tolv dåliga vanor som du kan ändra - en per månad - för att drastiskt förbättra din arbetsbelastningsproduktivitet. Läs mer och till och med sätt att använda sociala nätverk för att öka produktiviteten 6 Oväntade sätt att använda sociala nätverk för att öka produktiviteten 6 Oväntade sätt att använda sociala nätverk för att öka produktiviteten Har chefen flyttat ditt skrivbord lite närmare sitt kontor? Han vet att du är Facebooking på jobbet. Men du kan använda dessa nätverk för att göra ditt arbetsliv bara lite bättre. Läs mer . Det är också viktigt att försöka lista ut vad som hämmar produktiviteten i första hand.
Att ha en oorganiserad, kaotisk hårddisk kan vara en av anledningarna. Tillbringa tio minuter en eller två gånger om dagen för nästa vecka, städa hårddisken och din dator blir en mycket mindre stressig plats.
1. Skapa ett arkiveringssystem i din dokumentmapp
Dina dokumentmappar kan snabbt bli en dumpningsplats för filer, vilket gör det svårt att hitta saker när du behöver dem. och eftersom dina viktigaste filer finns i den här mappen kan disorganisering verkligen öka din stressnivå. Det faktum att du ofta tittar först på din dokumentmapp kan förvärra problemet.
För att sätta upp dig själv för framgång, spendera ett par minuter att skapa mappar. Som du kan se ovan, när jag städat upp min hårddisk, gjorde jag en massa mappar som motsvarar olika delar av mitt liv: akademisk, professionell, atletisk och så vidare.
När du har skapat en handfull mappar, börja du bara flytta filer! På tio minuters tid har du gjort ett betydande problem i problemet. När du går kan du skapa nya mappar för att hålla filer som inte passar in i de som du startade med. Det är bättre att ha många mappar än att få några av dina mappar fyllda med dokument som endast är tangentiellt relaterade.
Om du har en riktigt galen dokumentmapp kan du skapa en mapp som ska arkiveras så att du kan släppa in saker för senare arkivering när du får tid. Var noga med att inte försumma det!
2. Töm din mapp för nedladdningar
Det här är en annan plats där du sannolikt spenderar tid på att leta efter en enda fil, rullar om och om i samma mapp eftersom du inte kan komma ihåg vad den kallas.
Nedladdningsmappen används bäst som ett tillfälligt staging-område; Om du efter några dagar bestämmer att du vill behålla något, flytta det till en annan mapp. Om du inte ens tittat på en fil som du hämtade, eller så öppnade du den en gång och fick den information du behöver, ta bort den. I många fall kommer nedladdning av det igen att bli snabbare ändå.
Om du är på en Mac kan du faktiskt automatiskt städa upp din nedladdningsmapp. Rengör automatiskt dina Mac OS X-nedladdningar (eller någon) mapp Rensa automatiskt dina Mac OS X-nerladdningar (eller någon) mapp Nedladdningsmappen är ofta en av De mest rotiga och oorganiserade platserna att vara, så låt din dator ta en del av bördan och rengör din nedladdningsmapp automatiskt. Läs mer, så du kanske vill spendera din tidsinställning i stället. Om du har några liknande planer på plats för Windows, snälla dela dem i kommentarerna i slutet av det här inlägget.
3. Rengör skrivbordet
Använder du ditt skrivbord som en nedladdningsmapp? Att ha en oorganiserad skrivbord på din dator kan vara mycket som att ha ett rörigt skrivbord på ditt kontor - det kan slösa tid, stressa ut dig och ser inte så bra ut. Det bästa att göra här är att börja helt fräsch; få allt av ditt skrivbord och var det hör hemma.
Medan många människor inte har problem med att göra detta på tio minuter, om ditt skrivbord är fullt med filer kan du behöva lite mer tid än det. Tillbringa 10 minuter några gånger ett jobb, bara att rensa ut gamla och oönskade filer och placera viktiga där de tillhör.
Om du är på Windows, kolla på hur du rengör ditt skrivbord en gång och för alla hur du rengör ditt skrivbord i skrivbordet en gång för alla Så här rengör du ditt skrivbord i skrivbordet En gång för alla är det mer skadligt än du inser. Ett snyggt Windows-skrivbord gör det lättare att hitta, är mer glädjande att titta på och reducerar stress. Vi visar hur du får ditt skrivbord i ordning. Läs mer för tips om hur du gör så att din Start-meny och aktivitetsfält gör så mycket arbete som möjligt för att hjälpa dig. Om du är på Mac kan du använda ett antal verktyg för att behålla ett minimalistiskt skrivbord. 5 Bra tips och verktyg för ett rent och minimalistiskt Mac-skrivbord. 5 Bra tips och verktyg för ett rent och minimalistiskt Mac-skrivbord Läs mer eller ett dedikerat verktyg som SaneDesk Använd SaneDesk för att göra Mac-skrivbordet produktivt igen Använd SaneDesk för att göra Mac-skrivbordet produktivt igen SaneDesk finns för att återställa denna förlorade sanitetsnivå till din Macs skrivbord, på enastående enkel sätt. Läs mer .
Oavsett vad du väljer att göra, få ditt skrivbord helt klart. Det kan verka som mer ansträngning än det är värt, men det är jättebra att se ett rent skrivbord när du startar upp!
4. Bli av med duplicerade filer
Att ha mer än en kopia av en fil är slöseri med utrymme. Och samtidigt som du har dubbla kopior av ett par bilder eller låtar är inte en stor sak, om du har dubbletter av hundratals filer kan det lägga en stor buk i din värdefulla hårddiskutrymme.
Vi har profilerat ett antal bra apps för att hitta dubbla filer. Ta bort dubbletter snabbt med dessa verktyg. Ta bort dubbletter snabbt med dessa verktyg Ett av de snabbaste sätten att täppa upp hårddisken är att lagra dubbla filer. För det mesta är du förmodligen inte ens medveten om att du har dubbla filer. De kommer från en mängd ... Läs mer, och det är ett bra sätt att hålla dina mappar renare med regelbunden användning.
Genom att köra en av dessa appar på en mapp eller två varje dag kommer du göra stora framsteg mot en renare mer organiserad hårddisk. Du kan peka på dessa verktyg på hela din enhet om du vill, men det tar mycket mer än tio minuter. Jag rekommenderar att du börjar med dina foton och musik, och gå vidare till dokument - dessa tre mappar är där du hittar de flesta dubbletter.
5. Spara filer inom Apps
En av de saker som gjorde en stor skillnad när jag städade upp min egen hårddisk flyttade ett antal saker till Evernote. Nu håller jag hela min portfölj där, som skulle ha uppgått till över 100 filer. Det är 100 filer som jag höll ut ur mitt arkivsystem! Jag håller många PDF-filer där också - kontrakt, utskrifter, bilder, och så vidare.
Du kan också använda online-appar för att göra det här. Om det inte var för Pinterest, skulle jag förmodligen ha mycket mer nedladdade bildfiler som jag ville hålla kvar. Dropbox betyder att jag inte behöver manuellt duplicera en massa filer på mina olika datorer. Du kan till och med använda Google+, Facebook eller ett antal andra verktyg för att hålla bilder ur din bildmapp.
Om du vill gå ett steg längre kan du skapa en diskpartition Så här ställer du in en andra hårddisk i Windows: Partitionering Så här ställer du in en andra hårddisk i Windows: Partitionering Du kan dela din enhet i olika sektioner med drivpartitioner . Vi visar hur du ändrar storlek, raderar och skapar partitioner med ett standard Windows-verktyg som heter Diskhantering. Läs mer om du vill behålla gamla filer tills du behöver dem igen.
Oavsett vad du gör, spendera 10 minuter på att flytta filer till respektive appar och ta bort dem från din dator. Du kan flytta många filer på 10 minuter, och du kan bli förvånad över hur mycket utrymme och rod du kan rensa ut under den här tiden!
Gå Rengör din hårddisk!
Så där har du det: fem saker du kan göra om tio minuter eller mindre som hjälper till att städa upp hårddisken, declutter ditt skrivbord och minska mängden disorganisation i ditt liv. Hämta nu!
Har du några favoritstrategier för att hålla en ren hårddisk? Eller är du bra med en stor röra av filer överallt? Dela dina tankar nedan!
Bildkrediter: Bo Gao via Flickr.