Om vi vill spara timmar kan vi inte låta protokollen komma undan obemärkt.
Hur många minuter förlorar vi varje dag på datorn eller telefonen som tenderar att pseudo-produktiva uppgifter? Vi är rädda för att svara på det, för svaret är sannolikt ett högt tal som gör oss obekväma.
Om du slår dig själv för att spendera så mycket tid framför en skärm trots att du inte vet att det inte är hälsosamt. Logga in i livet: Topp 9 tips för att bekämpa datorutmattning och skydda din hälsa logga in i livet: Top 9 tips för att bekämpa datorutmattning & Skydda din hälsa Visste du att din stillasittande livsstil skulle kunna döda dig från insidan ut? Ryan har redan lagt fram ett ärende om potentiella hälsorisker från att sitta för länge, och för dem av oss som ... Läs mer, sluta . Jag har varit där och det är ett annat slöseri med tid. Fokusera på vad du kan göra för att skala tillbaka på de digitala icke-väsentliga saker som tar en stor bit ut ur ditt liv.
Logga in din skärmtid
Att hoppa fram och tillbaka mellan enheter, appar och webbplatser för arbete / underhållning verkar oskyldigt nog. Men det fragmenterar ditt fokus och skapar en komplex webb av administrativa uppgifter för dig.
När du till exempel registrerar dig för en ny tjänst måste du ställa in den på alla enheter du äger och lägger till dina data i den. På samma sätt när du överger en tjänst måste du exportera dina data ur det och binda upp andra lösa ändringar. Gör dessa 4 ändringar innan du tar bort ett konto på nätet. Gör dessa 4 ändringar innan du tar bort ett konto på något sätt. Vänta! Det är något du behöver göra först. Följ stegen nedan. De hjälper till att se till att du inte kommer "Uh-oh" om du raderar för tidigt. Läs mer . Du måste också ta itu med uppdateringsemail, organisera dina data, tweak sekretessinställningar, anpassa gränssnittet och så vidare. Och det är bara för en tjänst.
Den tid du förlorar för administrativa uppgifter som dessa lägger till, och vanligtvis är du inte ens medveten om dess kumulativa påverkan. Det är därför som du behöver fråga dig själv: Vad är det som du gör när du plonk dig själv framför din bärbara dator eller ta din smartphone?
Det bästa sättet att spåra din skärmtid är att använda en app som är utformad för att göra det, t.ex. RescueTime eller Toggl. Dessa appar ger dig en detaljerad sammanfattning av vilka digitala aktiviteter som tar upp din tid och i vilken utsträckning.
Nu när du vet var din tid försvinner, kan du räkna ut en handlingsplan för att återta den. Vi kan inte ge dig en snitt och torkad lösning, men vi kan dela några användbara tips som kan hjälpa oavsett vad din nuvarande enhetshantering ser ut.
Har färre data kontrollpunkter
Det enklaste sättet att minska skärmtiden är att ha mindre data och färre datakällor att hantera. Vi har några förslag på hur du kan få det att hända.
Använd en all-in-one messenger app som Franz för att hålla din kommunikation på ett ställe. Använd också din dator som en provisorisk telefon Hur slutar du kontrollera din telefon genom att byta ut den med din dator Hur slutar du kontrollera din telefon genom att byta ut den med datorns enhet som hoppar mellan datorn och telefonen? Förlora din tid, fokus och sinne? Ställ in din dator som huvudenhet med dessa enkla tips och skära bort distraktionerna. Läs mer för att skära ner på enhetshopping och dumpa telefonen i skrivbordslådan när du arbetar.
Registrera dig för tjänster med ditt Google-konto. På så sätt behöver du inte hantera ett extra lösenord för varje tjänst. Att radera kontot är lika enkelt som att återkalla sina behörigheter från avsnittet Mitt konto i ditt Google-konto. Var noga med att konfigurera tvåfaktors autentisering för ditt Google-konto först.
Håll dig till webbversionerna av appar som du inte använder ofta. Varför ladda ner och ställa in appar som du inte kommer att använda mycket i alla fall?
Begränsa dina webbläsarflikar till ett förinställt maximalt. Om du surfar på webben kan du hämta din arbetsdag om du inte blir strikt om att surfa med ett mål i åtanke. Att lägga ett lock på antalet flikar som håller sig öppna vid vilken tidpunkt som helst är ett sätt att vara uppmärksam på varför du surfar. Använd ett tillägg som xTab (Chrome) för att ange en gräns för antalet öppna flikar i din webbläsare.
Gå till "bra nog" -apps
Som Mac-ägare behöver du inte välja en iPhone över en Android-enhet eller hålla sig till iCloud Drive istället för Dropbox. På samma sätt som någon investerat i Google-produkter behöver du inte gå med en Chromebook istället för en Windows 10-bärbar dator.
Varumärkeslojalitet kan vara produktivitetsfientligheten Varför varumärkeslojalitet är produktivitetsfientligheten Varför varumärkeslojalitet är produktivitetens fiende Du kan inte få kunskap om något du inte är villig att utforska. Kan du bryta igenom dina fördomar och prova nya saker? Prova. Produktiviteten kan vara precis utanför din komfortzon. Läs mer och det är viktigt att prova nya saker. Men i många fall blir din dag mycket enklare när du väljer appar och gadgets som knyter samman i samma tekniska ekosystem. De arbetar bra tillsammans från get-go. De kan komma med brister eller kanske inte vara de bästa plockningarna i sin kategori, men de är tillräckligt bra för fler uppgifter än du tror.
Det första jag gjorde när jag köpte min Mac letade efter tredje parts apps för e-post, snabbmeddelanden, hantering av foton, musik, och så vidare. Först nu upptäcker jag att några av de bästa Mac-programvarorna kommer förinstallerade Några av de bästa Mac-programvarorna kommer förinstallerade Några av de bästa Mac-programvarorna kommer förinstallerade Medan många Windows-system blåses upp med skit, behöver du aldrig eller vill, Mac OS X ger följande följande pärlor. Läs mer . För ganska många uppgifter har de appar som kom med MacOS visat sig vara precis vad jag behöver. Jag önskar att jag hade gett dem ett skott tidigare.
Minska Fiddling
Jag behövde denna lektion mer än någon annan jag känner. Oftare än vi skulle vilja erkänna, våran strävan att springa efter nya appar och arbetsflöden eller tweak denna inställning eller som stammar ut ur tristess eller behovet av nyhet. Jag har agerat vid den här tiden, sänka en impuls mer gånger än jag kan räkna med.
Till exempel, som varje författare förmodligen gör, har jag tillbringat timmar tillsammans på jakt efter den perfekta skrivappen. Eftersom jag började med en lista med måste-funktioner, hittade jag en app (Letterspace) som var nära perfekt för mig. Det hindrade mig inte från att experimentera med Typora, Ulysses, FocusWriter och många fler appar. Gissa vilken jag använder nu? Den jag började med - Letterspace. Jag borde ha fastnat i det i första hand. Förlorad tid och lärdom.
Nu när jag vill installera en ny app (eller ställa in ett system) får jag riktigt specifikt om hur jag tror att det kommer att förbättra mitt arbetsflöde. Omedelbart kan jag se att appen inte är så mycket användbar för mig som intressant och attraktivt. Det gör det lättare att ignorera det och fortsätta med mitt arbete. Jag måste säga att sideställning av digitala ögonsocker inte är lätt, men det är värt att göra.
Organisera lite eller organisera inte alls
Du vet redan hur tidskrävande det kan vara att hålla dina filer, bokmärken, kontakter och så vidare sorterade i rätt kategorier och mappar. Med kraftfulla sökmekanismer på dina enheter och i dina appar behöver du inte organisera någonting . En snabb sökning tar upp det.
Spendera inte tid på att ordna och omordna dina data. Tillbringa det på att lära sig söktrick 8 Sök tricks som fungerar på DuckDuckGo men inte på Google 8 Sök tricks som fungerar på DuckDuckGo men inte på Google Google Search är kung. Men DuckDuckGo har tjänat en lojal fan efter. Det har några ovanliga funktioner som även Google inte har. Läs mer som hjälper dig att hitta det du letar efter med några tangenttryckningar. Minst begränsa din organisering till några grundläggande kategorier. Självklart, om du redan har ett bra arkivsystem på plats som fungerar bra och behöver inte mycket underhåll, lämna det ensam.
Låt dina tekniska behov leda till dina tekniska val
När jag har valt appar och tjänster utan att bestämma vilka problem som jag letade efter att lösa har jag betalat för det med tiden. Det är frestande att gå med det mest populära, funktionrika och "i vogue" -val som är tillgängligt istället för det som passar dina behov. Det är en annan typ av tid sjunker eftersom du hamnar i kamp med en inställning som du vill gilla men en som inte fungerar för dig.
Du kommer att vara bättre om du väljer ett system som säger att du löser dina bästa 3-5 problem över en som lovar månen. Om du har hittat ett sådant "tillräckligt bra" -system, håll fast vid det.
Jag fortsätter att bli frestad av alla de glänsande pengestyringsapparna 10 Fantastiska program för att hantera och spara pengar 2014 14 Bra Apps för att hantera och spara pengar 2014 Eftersom din smartphone alltid är med dig är det en bra resurs för att övervaka din budget, beräkna intresse eller hitta kuponger. Läs mer som du hittar överallt på nätet dessa dagar. Men jag faller inte för dem, för det enkla spårningsräkningsbladet som jag har använt i nästan tre år gör sitt jobb bra.
Här är ett annat exempel. I år är den enkla faktureringstjänsten Möt fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag träffas fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag Det blir inte billigare än gratis. Det finns några bra kostnadsfria faktureringsverktyg där ute som ditt lilla företag kan dra nytta av. Fakturabel är en av dem. Läs mer som jag använde fick en makeover. Den nya versionen lade till en stor uppsättning funktioner som verkade som överkill för mina faktureringsbehov, som är ganska grundläggande. I det förflutna skulle jag ha tillbringat timmar, dagar, och försökte hitta en ny "perfekt faktureringslösning".
Den här gången tog jag en mer förnuftig inställning.
Jag sökte efter "minsta faktureringsprogram", minskade tre anständiga och gick med den som jag gillade mest. Det heter Slimvoice och det låter mig registrera mig med mitt Google-konto.
Planera din internetanvändning
Joshua Fields Millburn, hälften av duoden som är känd online som The Minimalists, har gjort bort med internet hemma. Om han behöver gå online måste han lämna huset och gå till sitt kontor, en kafé, biblioteket eller någon annan plats med gratis Wi-Fi. För allt som Millburn behöver titta upp på nätet när han är hemma, noterar han det och ser det upp nästa gång han har tillgång till internet.
Du behöver inte ta det yttersta steget att avbryta din internetanslutning, men planerar att din internetanvändning inte skulle skada dig.
Min medförfattare Rob har haft framgång med detta tillvägagångssätt. Han gör en papperslista över vad han behöver göra på datorn och avviker inte från den här listan oavsett vad. Ibland utarbetar han till och med artiklar på papper. Robs främsta mål är att gå bort från skärmen Hur bara 4 steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdag Hur bara 4 steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdag Spendera långa timmar på jobbet är inte nödvändigt. Du kan använda några bevisade metoder och verktyg för att hjälpa dig att uppnå en 5-timmars arbetsdag och maximera produktiviteten. Läs mer så snart som möjligt.
Spenderar du tid framför en glödande skärm eftersom det råkar vara rätt där framför dig och du kan inte tänka på något specifikt att göra?
I det fallet behöver du en göra-lista för din webbanvändning. Håll det kort, och när du har kontrollerat allt av det, stäng av datorn. Gör det. Var säker på att du har en spännande aktivitet uppkopplad offline, annars kommer du att hitta dig tillbaka framför en skärm bara fem minuter senare.
Du kanske också vill träna dig själv för att sluta googling varje fråga som dyker upp i ditt sinne. Har skrivit det, nu vill jag fråga Google varför vi google så mycket. Men det gör jag inte.
Få ditt arbete ut ur vägen
Ju tidigare du sätter ihop ditt digitala arbete, desto snabbare kan du gå vidare till aktiviteter borta från skärmen. Gör vad som krävs för att hålla fokus på uppgiften till hands. Justins LEGO-teknik Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre Så här använder du LEGOs för att hantera din tid Bättre Jag tror att jag har hittat det ultimata produktivitetsverktyget: LEGOs. Lämna inte! Låt mig förklara. Läs mer är ett bra sätt att skärpa ditt fokus och hantera tiden bättre.
Justin arbetar i 25-minuters bitar, var och en följd av en 5-minuters paus. Efter varje 25-minuters session lägger han till en tegelsten till en LEGO-bil och bygger upp bilen när han fortsätter att arbeta.
Jag använder en variation av denna teknik, och det har visat sig vara ganska effektiv för att minska tiden jag behöver spendera framför min dator. Istället för att använda en bil och några LEGO-tegelstenar som Justin, använder jag en bo med små cylindriska trälådor. Efter en 25-minuters arbetssession placerar jag den minsta rutan inuti den omedelbart större. Jag fortsätter att göra detta för varje session tills jag har staplat upp alla lådor.
Det här boet med lådor levereras med lock. Efter min sista arbetssession täcker jag lådorna med locket. Genom att göra det, säger jag till min hjärna att min arbetsdag är över och att jag inte är tillgänglig att rota på något jobbrelaterat. Det är min version av vilken Georgetown Professor och författare Cal Newport kallar en avstängningsrutin. Efter denna tid har min skärmtid ingenting att göra med arbete eller produktivitet, så jag känner mig inte skyldig att ge upp det mesta.
Om du äger en uppsättning Matryoshka dockor, eller ryska nesting dockor, hur är det med att använda dem på ett liknande sätt?
Untether dig själv från 24/7 skärmtid
Bli inte bara av med uppgifter som dränerar din tid. Lägg också till några hinder för att bygga upp ditt motstånd. Ta bort e-postprogrammet från din telefon Så här tar du bort din e-postapp med inga negativa resultat Så här tar du bort din e-postapp med inga negativa resultat Avbryt e-post från ditt liv och bli mer gjort. Är det en praktisk lösning att ta bort e-postappen från din enhet och inte längre leva i inkorgen? Läs mer . Logga ut från dina sociala medier konton efter att du har kontrollerat dem. Blockera tidskrävande webbplatser Fokusera! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Du är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på att surfa på webben istället för att få saker gjorda. Behöver en spik i produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att komma undan sociala medier här. Läs mer . Ta det steg för steg för att få en hälsosam balans mellan ditt online- och offlineliv. Det kan vara långsamt först, men när du kan se resultaten av de förändringar du gör är du säker på att du känner dig inspirerad att göra mer.
Jag lämnar det till dig om du vill räkna med att läsa på en e-läsare som skärmtid (och begränsa det) eller inte. Jag vill inte komma mellan en person och hennes böcker.
Är du knuten till dina digitala enheter och känner dig skyldig? Har du lyckats skära ner på skärmtid? Hur gjorde du det när det är så mycket du behöver ta hand om att använda en dator eller en telefon? Berätta vad du tycker om!
Bildkrediter: Mikael Damkier / Shutterstock