Så här synkroniserar du Microsoft Outlook med Google Kalender

Annons

Det var 2014 när katastrofen slog sig. Ja, Ebola och ISIS tog över rubrikerna. Men avbrytandet av Google Kalender Sync lämnades efter två föräldralösa - Microsoft Outlook Kalender och Google Kalender. Den globala stammen av produktivitetskalotrar deltog i kölvattnet.

Lås upp "Snabbskärmen" Essential Microsoft Outlook Keyboard Shortcuts "nu!

Detta undertecknar dig till vårt nyhetsbrev

Ange din e-postlåsning Läs vår sekretesspolicy

Förse mig inte fel. Både Microsoft Outlook Calendar och Google Calendar är smarta verktyg för projekthantering Så här använder du Outlook för enkel uppgift och projektledning Så här använder du Outlook för enkel uppgift och projektledning Outlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar dig hur du konfigurerar Outlook-uppgifter för att ställa in påminnelser och förfallodagar, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer i sin egen rättighet. Så det fanns något harmoniskt att banda dem tillsammans.

Varför ska både Outlook och Google kalendrar synkroniseras?

Att hålla två olika kalendrar kan vara en tid att suga. Men det finns vissa situationer som gör detta handslag nödvändigt. Är det något av dessa skäl? Vi skulle gärna höra mer i kommentarerna.

• Du arbetar i två jobb som använder en av kalendrarna.
• De två kalendrarna kan tjäna olika syften - kanske är en en personlig kalender och den andra är för arbete.
• Du reser mycket och litar på Microsoft Outlook Calendar på skrivbordet mer än Google Kalender på webben. Även Google Kalender kan fungera offline också.
• Du har skapat en Google Kalender för samarbete Hur man gör samarbetet i Google Kalender ännu smartare Hur man gör samarbetet i Google Kalender ännu smartare Det finns många sätt att göra Google Kalender smartare. Här är åtta verktyg för att göra ditt schema bättre för dig med minimal ansträngning från din sida. Läs mer om en speciell uppgift och skulle vilja se informationen i Microsoft Outlook.
• Kanske, du älskar bara kalendrar och kan inte komma ifrån dem.

I livets livliga liv vill du se händelserna i båda kalendrarna - tillsammans. Håll dem synkroniserade. Dessa verktyg från tredje part har gått in i det klagomål som lämnades av den officiella plugin-modulen.

Google Kalender Sync Replacements

Håll Microsoft Outlook och kalendern organiserad och det kommer att öka din produktivitet 6 Bästa praxis för Outlook för att öka ditt arbetsflöde 6 Bästa praxis för Outlook för att öka ditt arbetsflöde Om du spenderar allvarlig tid med Outlook, bör du undersöka ditt arbetsflöde. Gör ditt emailarbete för dig och spara tid för mer viktiga uppgifter. Läs mer när du börjar slå samman data med det i Google Kalender med dessa verktyg.

Kalendersynkronisering för Outlook och Google Kalender (Gratis och Betald)

Kalendersynkronisering (ver.3.0.6.6) är en programvara som låter dig konfigurera en enkelriktad synkronisering med antingen Microsoft Outlook eller Google som mästare. Envägsbegränsningen tas bort i Betald version. Den fria versionen begränsar dig också för att synkronisera möten och evenemang under de senaste 30 dagarna.

Pro-versionen ($ 9, 99) ger dig möjlighet att synkronisera alla händelser på två olika sätt och även använda anpassade datumintervaller. Friheten att använda flera kalendrar och profiler är också en extra hak för Pro-versionen.

Både Free and Pro smaker finns tillgängliga som bärbara versioner också. Låt oss markera kärnfunktionerna i det kostnadsfria kalendersynkroniseringsverktyget.

Nyckelfunktioner:

• Välj en kalender för synkronisering.
• Synkronisera Outlook-kategorier / färger till Google Kalender.
• Envägssynkronisering stöder radering av dubbla händelser.
• Match Outlook-påminnelse till en popup-påminnelse i Google med synkronisering.
• Automatisera synkroniseringen i bakgrunden för var 5: e minut eller ställ in en fast tid.
• Stöder Google 2-stegs autentisering, när den är aktiverad.
• Synkronisera händelser och markera dem som privata.

Outlook Google Kalender Sync (Gratis)

Outlook Google Kalender Sync (ver. 2.5.0 Beta) är helt gratis och stöder tvåvägssynkronisering. Det här är den funktion som hobblar det fria ansiktet på den första mjukvaran på den här listan. Ladda ner det som ett installationsprogram eller som en bärbar app. Synkroniseringsverktyget fungerar i alla versioner av Microsoft Outlook från 2003 till 2016 64-bitars.

Du kan bära alla händelseattribut från en kalender till en annan. Händelser kan slås samman med befintliga i en kalender. Också få en snabb innan verktyget raderar en duplikat händelse.

Kalender synkroniseringsverktyget är ett bättre alternativ för privatlivets fred. Händelser kan flaggas som privata. Även orden i en ämnesrad kan maskeras om du har säkerhetsproblem. Du kan också få det att fungera bakom en webbproxy.

Nyckelfunktioner:

• Välj händelseattribut som ska synkroniseras.
• Konfigurera frekvensen för synkronisering av kalenderuppdateringar.
• Ange anpassade datumintervall för att täcka alla tidigare och framtida händelser.
• Synkronisera standardkalendern eller välj från de andra Outlook-kalendrarna som inte är standard.
• Full CSV-export av kalendrar stöds.
• Synkroniserar återkommande objekt ordentligt som en serie.

Kalender Sync + (Gratis)

Kalender Sync + (ver.1.4.0) stöder också dubbelriktad rörelse av poster från Outlook till Google Kalender och vice versa. Beskrivningen säger att verktyget fortfarande går igenom förbättringar och mer avancerade funktioner finns på mothållet. Den stöder Outlook 2007, 2010, 2013 och 2016.

Nyckelfunktioner:

• Synkronisera flera kalendrar och uppgifter.
• Använd exakta intervall för synkronisering i timmar och minuter.
• Ange ett visst antal dagar (tidigare och framtida) för synkronisering eller ge datumintervall.
• Synkronisera händelsebeskrivning, deltagare, påminnelser, tillgänglighet och mer.
• Slå samman kalenderposter från en kalender till en annan.
• Välj manuell eller automatisk synkronisering.
• Använd med en proxyanslutning.

gSyncit (Betald och Trialware)

gSyncit är en betald mjukvara ($ 19.99) som synkroniserar Microsoft Outlook med en rad produktivitetsprogram som Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox och Simplenote. Du kan använda det här för att synkronisera med kalendrar i Google-konto, kontakter, uppgifter och anteckningar.

Försöksversionen är begränsad till en Google- och Microsoft Outlook-kalender. Och du kan bara synkronisera 50 poster och kan inte synkronisera raderingar av kontakter, anteckningar eller uppgifter. Automatisk synkronisering är också inaktiverad.

Nyckelfunktioner:

• Finns i både 32-bitars och 64-bitars versioner.
• Synkronisera Google-händelse färger med Outlook-kategorier.
• Välj selektivt att synkronisera offentliga och privata möten.
• Anpassa synkroniseringsalternativen för att styra hur, när och vad du vill synkronisera.
• Flerkontosynkronisering stöds.

Obs! Jag har inte använt gSyncit själv, så jag välkomnar hjälpsam feedback i kommentarerna!

G Suite Sync för Microsoft Outlook (för Google Apps-användare)

Om du är med i ett samarbetslag är G Suite ett rekommenderat verktyg för molnproduktivitet. Paketet innehåller Gmail, Docs, Drive och Calendar. Affärsprogramvaran ger dig också driftskompatibilitet med Microsoft Outlook och ytterligare säkerhetsalternativ som tvåstegs autentisering och SSO.

G Suite Sync för Microsoft Outlook ställer upp gängplattan mellan båda verktygen. Det heter tidigare Google Apps Sync för Microsoft Outlook.

En detaljerad jämförelse mellan båda kalendrarna finns tillgänglig på supportsidan för G Suite.

Nyckelfunktioner:

• Synkronisera flera kalendrar till Google Kalender från Microsoft Outlook.
• Inkludera händelser, påminnelser, beskrivningar, deltagare och platser.
• Dela en kalender från Google Kalender med andra Microsoft Outlook-användare.
• Fri eller upptagen status synkroniseras över båda kalendrarna.

Använd Microsoft Flow

Microsoft Flow är utformad för att vara IFTTT-mördaren. I likhet med IFTTT kan du skapa automatiska arbetsflöden 9 IFTTT Hacks för att Superpower ditt liv med Google Kalender 9 IFTTT Hacks för att Superpower ditt liv med Google Kalender Din kalender är en stor del av din produktivitet, och hantering av det rätt kan göra en riktig skillnad. De rätta IFTTT-recepten kan hjälpa dig att ta hand om din Google Kalender, och få den att fungera ... Läs mer som kopplar samman två eller flera onlinetjänster tillsammans.

Just nu finns det totalt 151 kontakter för olika onlinetjänster och en av dem är bron mellan Google Kalender och Microsoft Outlook Calendar. Microsoft Outlook-kalendern är en som ingår i Outlook.com.

Du kan använda Google Kalender till Microsoft Outlook-kalenderkontakten för att synkronisera händelser mellan båda. Eller använd Outlook.com-kalendern till Google Kalender-kontakten för att få en kopia av en händelse som skapats i Microsoft Outlook-kalendern till din Google Kalender.

Molnanslutningen för Microsoft Flow är en enkel lösning för att hålla båda kalendrarna synkroniserade på alla plattformar.

Synkronisera med Smartphone Apps

Detta kommer att behöva förändras i din kalendervanor. Men det ger dig den enklaste lösningen när du är på resande fot. Precis som de flesta saker i dag ligger lösningen i din hand 24 × 7. Din smartphone. Välj en av de tre metoderna.

1. Använd Kalender Mobile Apps

Microsoft Outlook och Google Calendar har båda appar för Android och iOS. Installera båda programmen är en enkel lösning, men med tidsbundna meddelanden och smart schemaläggning kan du konfigurera båda kalendrarna för specifika händelser.

Microsoft introducerade också delat kalenderstöd till sin Outlook-klient nyligen. Nu kan dina kontakter få tillgång till specifika Microsoft Outlook-kalendrar också.

Hämta: Microsoft Outlook för iOS | Android.
Hämta: Google Kalender för iOS | Android.

2. Använd iPhone-kalendern

Kalenderappen på en iPhone och iPad kan visa en kombinerad Google Kalender och Microsoft Outlook Kalender. Gå till Inställningar> Mail> Konton> Lägg till konto> Välj både Google och Outlook.com.

Logga in på båda och tillåta synkroniseringen. Event som läggs till i endera kalendern visas i din kalenderapp.

3. Använd Microsoft Outlook på Android

Installera Microsoft Outlook-appen från Play Butik. Appen kan ansluta till konton på Office 365, Microsoft Exchange, iCloud, Yahoo och Gmail. Välj Gmail med dina inloggningsuppgifter för att få tillgång till båda kalendrarna.

Varför använder du två kalendrar?

Det är produktivitetsfrågan. Ja, det kan hjälpa till att hålla alla dina kalendrar uppdaterade men är det inte en annan kostnad du måste hantera? Både Microsoft Outlook och Google stöder flera kalendrar, så att använda det här alternativet kan vara enklare att hantera händelser på två olika tjänster.

Jag antar att det kommer ner till produktiviteten kring dina scheman och händelser. 12 Produktiva idéer för en delad Google Kalender 12 Produktiva idéer för en gemensam Google Kalender Google Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg. Dessa 12 idéer bör ge dig inspiration att börja tänka kreativt när det gäller Google Kalender. Läs mer . Och efterbliven vanor för ett föredraget kalenderverktyg.

Berätta för dina skäl. Och berätta för oss hur du gör två olika kalendrar bra tillsammans. Vilken kalender föredrar du?

Bildkredit: Vladikkk09, ImageCatalog via Shutterstock.com