Så du vill skapa en faktura. Enkelt, eller hur? Inte så mycket. Om du är en frilansare kanske du redan vet hur svårt det kan vara att hitta anständiga, än mindre anpassningsbara fakturamallar. 10 Enkla, anpassningsbara fakturamallar Varje freelancer ska använda 10 enkla, anpassningsbara fakturamallar. Varje Freelancer bör använda Att vara en frilansare är svår . Du måste ständigt vara på ditt A-spel. Läs mer på webben. Bortsett från att söka och sikta genom stora mängder resultat på Google för en gratis fakturahemsida, måste du prova många av dem, bara för att hitta de flesta av dem är fria försök, som den som Freshbooks lurade mig med.
När jag undersökte denna idé för det bästa sättet att snabbt skapa gratis fakturor online upptäckte jag 22 olika webbplatser. Jag minskade listan ner till 4 med följande kriterier:
- Ingen "fri" försök.
- Ingen registrering krävs.
- Finns som webbmall.
- Intuitivt gränssnitt.
Dessutom tillåter alla webbplatser som anges i denna artikel alla textfält att redigeras, inklusive titlar (förutom Paydirt) och har alternativ för utskrift och / eller nedladdning av PDF-filen.
Det finns några bra gratis fakturahanterare på webben, till exempel Fakturabel, en idealiserad faktureringslösning för småföretag. Möt fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag Möt fakturabel: En kostnadsfri faktureringslösning för småföretag Det blir inte billigare än gratis . Det finns några bra kostnadsfria faktureringsverktyg där ute som ditt lilla företag kan dra nytta av. Fakturabel är en av dem. Läs mer . Sökordet i den här artikeln är dock snabb . Du vill inte krångla med att mata in information, verifiera ditt konto och e-post, etc. Du vill bara skapa en faktura, vilket är vad dessa 4 högt rekommenderade webbplatser gör att du kan göra perfekt.
I den här artikeln går vi över en omfattande, men kortfattad översikt över varje webbplats, betygsätter den och dess faktura, professionellt utseende, användarvänlighet, funktioner, datasparande och användargränssnitt.
Fakturerade Lite
Invoiced Lite-mallen har allt du behöver och kan förvänta dig, inklusive justerbara valuta- och skattesatser. Jag gillade verkligen möjligheten att införliva fraktkostnader och tillämpa rabatter på beställningen också - något jag inte kunde hitta någon annanstans.
Invoiced Lite stöder uppladdning av företagets logotyp - en stor bonus till professionalism. Dessutom är textfälten "Till" och "Från" stora rutor, så att du kan kopiera och klistra in företagets och kundens information istället för att fylla i varje rad individuellt. Du kan spara mallen och automatiskt skapa en ny faktura med ett knapptryck. Genom att spara mallen kan du hålla din info och logotyp i nästa faktura. Möjligheten att skicka fakturaen utan att registrera eller skapa ett konto är också ett stort plus.
När du klickar på knappen "Download" eller "Send Faktura" sparas fakturan i webbläsarens lokala lagring (cache) Allt du behöver veta om webbläsarens cache [MakeUseOf Explains] Allt du behöver veta om webbläsarens cache [MakeUseOf Förklarar] När du har problem med en webbplats, är ett av de första förslag som du kommer att höra från IT-supporten "försök att rensa webbläsarens cache" tillsammans med "och ta bort dina cookies". Så vad är ... Läs mer. Sparade fakturor kan nås genom att klicka på "Mina fakturor" i den översta svarta fältet bredvid logotypen "Fakturerade Lite". Detta är en bra funktion om du någonsin måste göra en ändring i fakturan före eller efter att den skickas till kunden.
Fakturerade Lite saknar ett textfält för att adressera kunden med en anteckning innan de läser fakturan. Det skulle också vara trevligt att ha en dedikerad "Print" -knapp. Slutligen måste du klicka på "Download" eller "Send Faktura" lägger till ett onödigt steg till sparningsprocessen. En autosave-funktion eller till och med en "Spara" -knapp, skulle göra processen mer flytande.
Pros
- Din företagslogotyp
- Ansök valuta, skatt, frakt och rabatter
- E-faktura
- Kopiera och klistra in vänligt
- Rengör gränssnittet
- Ingen "Invoiced Lite" -logo eller namnstämpel
- Spara flera fakturor och åtkomst senare
Nackdelar
- Ingen "brev till kund" -fältet
- Inga "Skriv ut" eller "Spara" -knapparna
- Autosave inte
Notera:
När det gäller Fakturas kundtjänst hade jag en mycket bra erfarenhet när jag fick dem veta att funktionen "faktura sparande" inte fungerade. De fixade det väldigt snabbt och informerade mig om förändringen. De var också intresserade av min feedback om hur de kunde förbättra användarupplevelsen.
Faktura i taget
Om du vill spruce upp din faktura med en logotyp, anpassat teckensnitt och färger är faktura vid en gång vad du behöver. Och oroa dig inte om du av misstag stänger fliken - samma faktura väntar på dig när du kommer tillbaka. En dedikerad "Clear Template" -knapp torkar allt rent, inklusive din företagsinformation (tyvärr). Du kan ändra valuta, ladda upp en logotyp och till och med maila fakturan på samma sida.
Faktura vid en gång saknar några funktioner som jag föredrar: ett textfält före fakturan för att adressera kunden, en utskriftsknapp och företags- och klientinformationsfält som är kopia och klistra in, dvs inte enskilda lådor för varje informationsenhet (t.ex. namn, adress, telefon).
Pros
- Anpassad typsnitt och färger
- Lägg till logotyp
- Ingen märkning eller logotyp på faktura
- Autospar faktura
- Snyggt gränssnitt
- E-faktura
Nackdelar
- Inte kopiera och klistra in vänligt
- Ingen "Skriv ut" -knapp
- Ingen "Letter-to-client" -fältet
fakturerbar
Billable är en strömlinjeformad fakturaskapande webbplats och dess brist på funktioner är nästan en funktion i sig. När vissa webbplatser i den här artikeln har en kreativ design och många funktioner, behåller Billable ett rent och enkelt gränssnitt utan att behöva sakna några nödvändiga funktioner, till exempel stora textrutor för enkelhetskopiering och klistra in, och dedikerade knappar för utskrift, nedladdning och spara . Ja, även den här sparsamma webbplatsen har möjlighet att spara den senaste fakturan i webbläsarens cache. Textrutorna för din och din kunds information är också lätta att klistra in utan repeterande tabbing och typing av varje rad.
Pros
- Avtagbar "Billable stamp" (nederst till höger)
- Spara sista fakturan i webbläsarens cache
- Dedicated Print / Download
- Kopiera och klistra in vänligt
Nackdelar
- Inget logo överföringsalternativ
- Nedre textfält är svåra att hitta
- Ingen "brev till kund" -fältet
Invoiceto.me
Invoiceto.me är en annan grundfaktura skapare, med väldigt få, men användbara funktioner. Den sparar automatiskt till webbläsarens lokala lagring, så om du stänger fliken eller webbläsaren medan du är mitt i att skapa fakturan, förlorar du inte allt. Textrutan "brev till kund" ovanför fakturaposterna är där du kan skriva en snabb notering till klienten. Textrutor under fakturainmatningarna är användbara för betalningsvillkor och eventuella ytterligare anteckningar.
Textrutorna för företag och kundinformation kräver emellertid linjär textinmatning, vilket hindrar dig från att snabbt kopiera och klistra in informationen.
Pros
- "Letter-to-client" rutan
- Automatisk sparning
- Exportera till PDF
- Ingen Invoiceto.me-logotyp på fakturan
Nackdelar
- Inte kopiera och klistra in vänligt
- Ingen "Skriv ut" -knapp
- Inget logo överföringsalternativ
Tre Bonusalternativ
Jag ville inte hålla tillbaka dessa tre alternativ bara för att mina personliga smaker och preferenser inte stod upp. Sammantaget är dessa fortfarande bra webbplatser. De stack inte upp i jämförelse med de föregående fyra som nämnts.
Paydirt Faktura Skapare
Pros
- Avsnittet "Brev till kund"
- Ingen Paydirt-logotyp
- Justerbart språk / valuta
Nackdelar
- Inget företagslogotyp alternativ
- Inget sparande (konto behövs)
- Ingen emailing (konto behövs)
- Inte kopiera och klistra in vänligt
- Titelfält som inte kan redigeras
VeryPDF-faktura
Pros
- E-post faktura
- Automatisk sparning
- Avsnittet "Brev till kund"
- Ingen "VeryPDF" -logo eller namnstämpel
Nackdelar
- Daterat gränssnitt
- Inte kopiera och klistra in vänligt
Zoho Faktura Generator
Pros
- Rengör gränssnittet
- Avsnittet "Brev till kund"
Nackdelar
- Ingen sparande
- Ingen nedladdningsknapp
- Zoho namnstämpel & logotyp längst upp och ner på fakturan
Vilken faktura är för dig?
Vi har alla våra egna personliga preferenser. I min erfarenhet av att använda dessa olika fakturahemsidor är jag partiell till Invoiced Lite. För ett gratis verktyg hade det en imponerande mängd funktioner. Och när det handlade om kundtjänst om ett problem var de väldigt snabba att svara och åtgärda det. Det är vad jag skulle rekommendera till frilansare eller småföretagare Hur Apps kan hjälpa någon Frilansare eller Small Business Owner vara produktiv Hur Apps kan hjälpa någon Frilansare eller Small Business Owner vara produktiv Det finns så många app för Android och iOS som kan förbättra din produktivitet som frilansare eller småföretagare låt oss hitta det bästa av dem. Läs mer .
Om du är den kreativa typen, kommer du att tycka om faktura vid en gång. Från gränssnittet till förmågan att anpassa fakturan själv är det en vinnare.
Ibland kan för många funktioner vi inte behöver bara göra oss ogillar en webbplats eller tjänst. Det är därför jag känner mig Billable och Invoiceto.me är utmärkta alternativ. De är mycket kapabla, samtidigt som de håller ett rent och enkelt gränssnitt.
Som jag delade i introduktionen finns det massor av fakturahemsidor där ute. Finns det en webbplats du använder och rekommenderar? Låt oss höra om det!