Automatiseringsprogram Tangentbord Maestro och Alfred Tillsätt din Mac med avancerade BetterTouchTool Automations Starta din Mac med avancerade BetterTouchTool Automations Jag började använda BetterTouchTool tillbaka 2011 och sedan dess har det blivit en av de tre bästa Mac-applikationerna för att öka min produktivitet och effektivisera mitt arbetsflöde. Även om BTT kan användas av någon ... Läs mer, kan driva upp Mac-arbetsflödet och produktiviteten genom att minska behovet av att utföra överflödiga uppgifter. Men vad är skillnaden mellan varje program och vilken fungerar bäst för dig?
Båda programmen har sparat mig timmar och fortsätter att spara hundratals klick och snabbtangenter varje dag för att få saker gjort. Även om båda kan utföra liknande funktioner använder jag varje program för specifika ändamål.
Om du är ny på något av dessa program kan du läsa min recension av Keyboard Maestro Automatisera allt på din Mac med Keyboard Maestro [Mac] Automatisera allt på din Mac med Keyboard Maestro [Mac] Jag har skrivit flera artiklar om Mac-automation, inklusive en MUO Automation Guide om hur du kommer igång med Apples Automator och de inbyggda OS X-funktionerna för att skapa smarta mappar, spellistor, album och brevlådor. Men ... Läs mer och en samling av avancerade arbetsflödesfunktioner i Alfred Hur du skapar ditt första arbetsflödessystem i Alfred 2.0 [Mac] Hur man skapar ditt första arbetsflödessystem i Alfred 2.0 [Mac] Datorer ska handla om att göra saker snabbare och mer effektivt. Det här är den prisbelönta produktivitetsprogrammet Mac, Alfred kommer in. Med hjälp av några kortkommandon och / eller nyckelordskommandon kan Alfred snabbt, ... Läs mer.
Skapa arbetsflöden
KM och Alfreds kraft kommer i form av arbetsflöden, som består av en eller flera datoråtgärder aktiverade av en tilldelad trigger. Alfred innehåller åtgärder för att starta filer, öppna specifika webbadresser, utföra Google-sökningar, utfärda systemkommandon och löpande skript.
Medan Alfred-åtgärderna är extremt kraftfulla innehåller KM hundratals mer som speglar alla typer av datoruppgifter, inklusive kontroll av program, kopiering av text och bilder till system och anpassade klippkort, exekvering av skript, integrering med Chrome och Safari, manipulering av Windows, kontroll av iTunes, utstationering meddelanden, skicka e-postmeddelanden, infoga text och inspelningsåtgärder. Se hela listan med åtgärder.
Så till exempel kan ett enkelt arbetsflöde skapas i Alfred för att öppna en uppsättning webbadresser och applikationer med hjälp av en snabbtangent.
KM kan göra samma sak, men det innehåller också åtgärder för att aktivera valfritt menyalternativ för alla applikationer, samt att gömma eller avsluta en applikation eller automatiskt flytta frontfönstret i en applikation. Du kan till exempel skapa ett arbetsflöde för att öppna ett program och automatiskt starta en ny fil eller ett dokument och spara automatiskt de nya dokumenten automatiskt i en angiven mapp innan du börjar använda den.
Om du är ny på Alfred och KM, låt inte ovanstående skärmdumpar av arbetsflöden överväldiga dig. Att skapa arbetsflöden kräver ingen programmeringsförmåga, du behöver bara montera åtgärder som i grunden speglar vad du utför manuellt på din Mac. KM kan också spela in handlingar och skapa ett arbetsflöde baserat på vad det registrerar.
Utlösande arbetsflöden
Alfred utlöser huvudsakligen arbetsflöden genom att använda en snabbtangent eller ett nyckelord, men KM-arbetsflöden (kallade makron i KM) kan också utlösas av andra applikationer, tid och dag, makro- och menypaletter, en USB-enhet, ett angivet trådlöst nätverk, en monterad enhet och Mer.
Så till exempel, när jag startar skrivprogrammet MarsEdit, lanserar det också Photoshop och Dragon Dictate, som jag använder när du skriver artiklar. När MarsEdit startar, lanserar den också en anpassad KM-palett med två val för typen av nytt dokument som jag vill installera.
Jag har också en pall med arbetsflöden som jag använde i MarsEdit för att utföra lyckliga Google- och MakeUseOf-sökningar, bädda in den främsta Safari- eller Chrome-webbadressen i MarsEdit, och ändra mitt skrivbord till en vit bakgrund för vissa skärmdumpar. Paletten är för övrigt konfigurerad att visas endast när MarsEdit är den främsta applikationen.
Titta på det här KM-arbetsflödet jag skapade och använd för att ladda upp artiklar skrivna i MarsEdit till WordPress. Det visar hur KM speglar vad jag skulle behöva göra manuellt utan arbetsflödet.
Både Alfred och KM kan utföra webbsökningar, men jag finner att Alfred är snabbare och mer specialiserad för dessa typer av åtgärder. Jag kan använda Alfred för att snabbt utföra en sökordsökning i MakeUseOf eller göra en lyckasökning som vanligtvis hämtar den exakta sidan jag behöver baserat på sökorden jag ger den. Jag har mappat Alfred-arbetsflöden med ett KM-arbetsflöde för att utlösa sökningar genom att skriva en teckensträng eller använda en snabbtangent.
Det här låter förvirrande, men när du blir bekant med åtgärderna och funktionerna i båda programmen kommer du att upptäcka att de kan spegla de flesta åtgärder du utför manuellt på din Mac. Det enda de inte kan göra är att läsa ditt sinne och gå till handling. Vi är inte där, än!
Kopiera och klistra in
Båda programmen innehåller clipboardfunktioner som kan hålla en historia över alla objekt du kopierar på din Mac. Jag föredrar Alfreds historia urklipp, inte bara för att det är bättre utformat, men för att det också går att borra ner listan över utklipp genom att bara skriva eller använda en tilldelad snabbtangent.
Men även i det här fallet använder jag KM och en tilldelad strängutlösare ("clb") för att aktivera Alfred Urklipp istället för en snabbtangent, så jag kan praktiskt taget välja och klistra in en kopierad text utan att lyfta fingrarna från tangentbordet. Dessutom använder jag ett KM-makro som automatiskt kopierar till systemklippet någon text eller ett objekt som jag väljer med hjälp av mitt spårväg, vilket ofta ersätter behovet av användningssystemet för att kopiera vald text.
KM innehåller ytterligare funktioner för att kopiera och klistra in innehåll. Det innehåller vad som kallas anpassade namngivna klippbord där du kan kopiera vald text till ett utvalt urklipp där det kan klistras vid behov. Som exempel använder jag ett arbetsflöde som kopierar namnet på en applikation (eller något ord eller en grupp av ord) jag skriver om till ett särskilt namngivt urklipp. Jag använder till och med en strängutlösare för att snabbt välja och kopiera applikationsnamnet.
Sedan när jag vill klistra in det kopierade namnet som jag skriver använder jag bara den tilldelade strängen, "fh." Det betyder att jag inte behöver skapa en TextExpander eller Alfred-kod för ett ord som jag bara kan använda för en enda artikel . Det betyder också att jag fortfarande kan använda standardutklippet för allt annat. När jag kopierar ett nytt ord till det angivna urklippet skrivs det över det föregående. Det kan ta ett tag att vänja sig vid arbetsflödet, men det är en tidsbesparare.
Det finns dussintals användningsområden för namngivna klippbord och variabler i KM som inte kan omfattas av denna artikel. Jag har skrivit om att använda anpassade klippkort på Mac Automation Tips tidigare, kolla in det för mer information.
Vilket är bäst för dig?
Om du arbetar på en Mac hela dagen föreslår jag att du ska använda båda dessa program. Men om KM verkar vara mer än vad du behöver, ska Alfred vara tillräckligt för att starta applikationer, genomföra Google- och webbsökningar, styra iTunes och automatisera andra uppgifter som att skicka tweets och göra påminnelser 10 Mer Alfred Workflows för att skicka tweets, Set Reminders & Mer 10 Fler Alfred Workflows för att skicka tweets, seta påminnelser och mer Om du är en Mac-strömanvändare, är applikationsstartaren Alfred ett kraftfullt sätt att få saker att göra med klickbesparande arbetsflöden och några snabba tangenttryckningar. Läs mer och öka produktiviteten 6 Fantastiska Alfred-arbetsflöden för att göra dig mer produktiv 6 Fantastiska Alfred-arbetsflöden för att göra dig mer produktiv Nu när användare och utvecklare kan utvidga Alfreds kapacitet genom att lägga till egna arbetsflöden, kallar det en "applikationsstartare" som en bit begränsande. Läs mer .
Och om du använder båda programmen kanske du vill ladda ner det här Alfred-arbetsflödet som faktiskt söker och exekverar dina KM-makron. KM innehåller även en sökfunktion, men du kanske föredrar att utforma detta Alfred-arbetsflöde bättre.
Om du vill veta mer om dessa och andra Mac-automationsprogram, ladda ner vår gratis Mac Automation Guide och gå med i min Mac Automators Google+ Community.