Hur jag Frilansar utan min dator - Använda Windows Phone som en mobil kontor

Annons

En av de saker jag älskar om en frilanskarriär är att kunna sticka upp från mitt hemkontor och gå till ett lokalt café, en bar eller ett bibliotek för att arbeta i en annan miljö. Det kan vara extremt produktivt och som de säger är en förändring lika bra som en vila. Jag har till och med använt uppstart av min MPV som ett provisoriskt kontor!

Medan jag vanligtvis har min Windows 8 Acer Iconia W7-seriens Tablet Acer Iconia W7 Windows 8 Tablet PC Review och Giveaway Acer Iconia W7 Windows 8 Tablet PC Review och Giveaway Slimline, snygg, sexig och silver - men du kan inte ha allt. Acer Iconia W7 är en Windows 8-tablett priset mellan $ 799 och $ 999 (beroende på den valda modellen) som ser ut som om den ... Läs mer med mig i sådana situationer, det finns naturligtvis tider när jag har blivit uttagen. Utrustad med bara en Windows Phone Jag har funnit att jag publicerar på webbplatser, skriver förslag och redigerar CV, gör anteckningar, spelar in videoklipp, tar telefonsamtal och till och med intervjuar människor - allt med min Nokia Lumia 920 Windows Phone.

Jag kommer inte att låtsas att användandet av någon smartphone är att föredra att ha den föredragna kontorsmiljön och datorn, men det slår mig att som omedigerbar Windows Phone är appcentrerade kvartaler, har jag lyckats göra en hel del med den här telefonen.

Word Processing & Spreadsheets

Kanske det självklara stället att starta är Windows Phones mobila kontorslösning, kallad - överraskande - Microsoft Office Mobile. Består av Word, Excel, PowerPoint och OneNote, det här är en molnsynkroniserad samling av välbekanta appar, avtagna för användning på en Windows Phone.

Dessa appar startar snabbt, vilket gör dem extremt användbara för snabb notering och fakturering, särskilt vid ett telefonsamtal.

Dessutom är Windows Phone-tangentbordet, i min ödmjuka åsikt (och jag har en iPad, en Android Ice Cream Sandwich-telefon och en Windows 8-tablett före mig när jag skriver detta), det snabbaste och enklaste att använda pekskärmstangentbord med utmärkt textprognos och stavningskontroll. I själva verket visar tangentbordet en boon över alla appar.

Mobil Arbeta med Windows Phone - Microsoft Office Mobile 2013 täcker dessa inbyggda appar mer djupt och kommer att illustrera hur användbart jag har hittat dem.

Telefonsamtal och multitasking

Jag kommer inte att ljuga: De flesta telefonsamtal som jag får är från personer som försöker sälja mig saker jag inte behöver (mobilkontrakt, PPI-fordringar, koldioxidkrediter) och Windows Phone har inte på det här steget ett telefonsamtal eller personlig assistent app som kan filtrera bort skräpet.

I det här ämnet finns det dock några användbara verktyg som att ignorera samtal genom att placera enheten nedåt.

Ofta när jag jobbar ifrån mitt hemkontor använder jag mitt handsfree-headset och det här är mycket användbart för att kontrollera anteckningar och dokument och andra resurser under samtal. Ett snabbt tryck på Start-knappen, ett par swipes och ett ögonblick senare har jag de data jag behöver - och telefonsamtalskärmen kan återupptas genom att trycka på den röda fältet överst på displayen. Det är ganska enkelt, och sparar mycket röra sig om.

Vad som skulle vara bra är en arbetssamtalinspelare app. Det finns ett par Windows Phone Store som hävdar att de uppfyller den här uppgiften, men det har inte fungerat för mig hittills. Detta är inte ovanligt - över ett halvt dussin Windows Mobile, Android och Windows Phone-telefoner sedan 2004 har bara en av mina handenheter lyckats spela in telefonsamtal.

Det finns naturligtvis även fördelarna med Skype-appen, även om överanvändning av detta kan resultera i en snabbt minskande batteriladdning - inte perfekt när du samarbetar på distans i Pret a Manger!

Ta anteckningar snabbt med OneNote

Är Microsoft OneNote den mest undervärderade appen i världen? Det är verkligen inte så populärt som Evernote, men jag skulle säkert argumentera till sin fördel. En av Microsofts riktigt användbara applikationer, jag tycker ofta att jag kör det till förmån för Word för att utveckla idéer, ta anteckningar och till och med faktiskt skrivande på min telefon.

Jag har en genvägsplatta för OneNote - jag har ingen för Word - så det borde ge dig en uppfattning om hur ofta det öppnas på min Windows Phone.

Skönheten i den här appen är inte bara noteringen, bilden inbäddning och synkroniseringen (vilket gör det möjligt för mig att omedelbart öppna och fortsätta med samma uppsättning anteckningar på vilken dator som helst eller till och med på en annan mobilenhet) men det faktum att det också innehåller en ljudnotorinspelare som inbjuder till inspelningen och laddar upp den till SkyDrive. Inga fler förlorade anteckningar!

Emailing on the go!

Naturligtvis spenderar jag ganska mycket tid på e-post - i själva verket var detta mitt primära krav när jag fick min första PDA tillbaka 2004 när jag först började som frilansare.

Windows Phone-e-postklienten Allt du behöver veta om e-post och Windows Phone 8 Allt du behöver veta om e-post och Windows Phone 8 Hur använder du din Windows Phone? Jag vet många användare som är helt beroende av en kombination av WhatsApp och Xbox Live-spel. Andra tycker om sina Windows-telefoner rent på grund av ... Läs mer kan tyckas lite clunky först, men det här beror på standardalternativen. När flera brevlådor har kombinerats och snabbklicksgenväggen läggs till på Start-skärmen, blir e-posten långt slicker och om du inte kan skriva (kanske har du handskar, även om min Nokia Lumia 920 svarar på en handsken) kan du använd funktionen röst-till-text för att skapa meddelanden.

Det finns också tilläggskalenderappen som är perfekt för att lägga till nya möten som sedan synkroniseras till min Tablet PC (och min iPad) via mitt Windows-konto.

Kanske är den enda nackdelen med e-post från Windows Phone bristen på hypertextstöd i signaturer, men jag kan leva med det!

Bloggar med WordPress

Ett måste ha en app för någon bloggare som använder Windows Phone, den här versionen av appen har kommit med sedan den först släpptes för Windows Phone 7.

Klar att hantera flera bloggar, värd och självhärdad (samt att erbjuda ett verktyg för att starta en ny blogg på WordPress.com) har den här appen full stavningskontrolltangentbordsstöd, möjligheten att lägga till taggar och ställa in kategorier, ladda upp bilder (sparade eller nyss knäppt med din kamera) och stöder också push-meddelanden för att informera dig om nya kommentarer har lämnats på din blogg (även om du föredrar att använda massmedia, är det här ett alternativ som är bästa vänsteruppsättning!).

E-post åt sidan, WordPress för Windows Phone är förmodligen min mest använda app när mobilarbete.

Nyhetssamling med Windows Phone

Oavsett om jag forskar på material för artiklar om MakeUseOf eller för mina egna bloggar använder jag flera olika verktyg för att hitta intressanta länkar och dela dem.

Weave News Reader är ett bra exempel, som sammanför topp innehåll från en rad bra webbplatser baserat på ämne med bra delningsalternativ.

Jag använder också Rowi Twitter-appen Är Rowi den bästa Twitter-appen för Windows Phone? Är Rowi den bästa Twitter-appen för Windows Phone? Jag blev medveten om en ny app, Rowi, som har lockat stora recensioner. Det verkade rimligt att kolla upp det och jämföra med det jag redan använde. Ursprungligen var jag skeptisk efter ... Läs mer för att hålla toppen av flera konton och Facebook också, där många av mina kontakter delar intressanta länkar.

Alla dessa verktyg erbjuder delningsalternativ antingen nationellt eller via den inbyggda Internet Explorer-webbläsaren, vilket gör det enkelt att maila dem till mig själv. Vid vissa tillfällen kan jag kopiera och klistra in webbadresser i OneNote 5 sätt att dra nytta av Microsoft OneNote 5 sätt att dra nytta av Microsoft OneNote Läs mer, men det som saknas som jag skulle vilja se lagt till är möjligheten att dela med andra, icke -nativa appar - som WordPress. Det skulle vara en stor tidsbesparare!

Min Windows Phone är en mobil kontor

Under månaderna efter att ha tagit upp min andra Windows Phone har jag skrivit stora innehållsbyten för MakeUseOf, talat med intressanta personer och mindre kändisar för intervjuer och lagt upp viktiga uppdateringar till mitt WordPress-blogg.

Mina e-postkonton har pulsats med viktiga frilansprojekt, mitt Twitter-flöde har gett mig väsentliga nyhetsuppdateringar och Microsoft Office Mobile har visat sig vara ovärderligt som ett verktyg för att skriva och skissera nya artiklar samt synkronisera mitt arbete med SkyDrive-molnet.

Sammantaget har min Windows Phone visat sig vara en viktig del i mitt frilansningsarsenal, och erbjuder användbara appar och funktioner som fyller tomrummet när jag inte har min huvuddator till hands.

Det är inte perfekt i detta avseende, och det finns gott om utrymme för förbättring, men det har inte hindrat mig från att uppnå det stora flertalet av vad som behövs från mobilanvändning med min Windows Phone.