Skrivning är en konst, men det är också en nödvändighet. Även människor som inte anser sig vara kreativa med det skrivna ordet, befinner sig ofta uppdrag i sina jobb med att skriva något. Detta kan vara ett företagsförslag, en anställdas utvärdering eller något annat. Ju bättre du skriver, desto mer kommer du att märka som en effektiv kommunikatör. Det är kritiskt i nästan alla arbetssätt.
Om du är en frilansare och ditt arbete innebär att skriva, finns det alltid ett dragkrig mellan effektiv kommunikation och tid. Ju effektivare du skriver, desto mer sannolikt kommer dina kunder att bli kär i dig. Men desto längre tar det dig att skriva den fantastiska artikeln, ju mindre pengar du gör eftersom du skriver färre artiklar. Det finns alltid en tightrope handling mellan kvalitet och volym. Högre volym motsvarar mer lön. Högre kvalitet översätter inte alltid omedelbart till högre lön.
Förutom, i slutändan gör det. I slutet blir en högkvalitativ bit märkt. Det blir de större kunder som är intresserade av dig som redaktör eller som permanent medlem av skrivpersonalen. Högkvalitativt skrivande kan förvandla dig från en frilansare till din nästa spelning, till en frilansare med en nästan garanterad lön varje månad.
Så, hur träffar du det balansen? Hur skriver du saker på jobbet utan att slösa hela arbetsdagen på det? Hur pumpar du ut ännu fler artiklar som frilansare, utan att påverka kvaliteten? I den här artikeln kommer jag att dra från 7 års betalt frilansskrivningsarbete och 13 års yrkesmässig teknisk skriftlig erfarenhet för att svara på dessa frågor.
Att skriva snabbt behöver inte skada kreativitet
När jag först bröt i freelancing för nästan ett decennium sedan var det mest som en hobby. Det var inte riktigt tänkt att fungera som en faktisk inkomst förrän min fru slutade sitt jobb, och det var på mig att vara den enda brödvinnaren. Så började jag leta efter betalt skrivande. I början skulle jag göra någonting för en krona, inklusive att pumpa ut hundra artiklar på några dagar - bulkskrivning för $ 1 till $ 5 per artikel.
De försökte tider. I princip kunde jag inte ge upp kvaliteten på mitt skrivande, men jag behövde öka min volym till breakneck-hastighet. Jag lärde mig en hel del tricks göra det - och de här tricksna tjänat mig bra när jag utvecklades som frilansare. Idag kan jag producera tre eller fyra gånger mer artiklar än de flesta andra författare på samma tid. Inte bara det, de är vanligtvis också mycket mer detaljerade artiklar. Jag försöker inte skryta - det är bara de saker som kunderna har berättat för mig. Nu ska jag vidarebefordra dessa tekniker till dig.
Typhastighet är nyckeln
Bra författare eller dålig, om du fortfarande kycklingpickar dina artiklar, kommer du inte att kunna utföra sig mycket bra som en författare. Dessa dagar är tangentbordet lika mycket verktyg för ditt hantverk som svärdet var till en medeltida riddare, eller pianot är till en pianist. Du måste behärska din skicklighet med det här verktyget om du ska kunna utföra professionell och produktiv hastighet.
Du kan alltid känna igen en expertskrivare genom fingrarna, sväva över tangentbordets mitt med vänster pekfinger över "F" -tangenten och höger pekfinger över "J" -knappen.
Detta är skrivarens startpunkt. Det är startlinjen i loppet som experttypisten alltid kommer att vinna. Om du har tur, blir du naturlig på det här. Du kommer att nå oskarpa skrivhastigheter som ingen kommer att tro. Men för att komma dit måste du först lära dig hur du skriver och för det andra, träna dig själv för att göra det vansinnigt snabbt.
Jag hade turen att få utmärkt typutbildning i gymnasiet. Saikat omfattade 8 av de bästa gratis onlineverktygen som lär dig hur du ska röra typ. Lär dig hur man räcker med dessa 8 övre verktyg och handledningar. Lär dig hur man räcker med dessa 8 övre verktyg och handledning. Att lära sig att röra typ kan betyda skillnaden mellan 10 ord i minuten till mer än 40. Det kan också betyda skillnaden mellan att lägga en halv dag till din produktivitet. Eller mer än ... Läs mer, och hjälp dig att öva på att göra det snabbare. Min favoritresurs är definitivt TIPP10 Lär dig att skriva riktigt snabbt med Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Lär dig skriva snabbt med Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Att lära sig skriva snabbt är nästan en överlevnadskompetens i Darwinian digital djungel. Det är direkt relaterat till att spara tid du lägger i ett arbete och förbättrar produktiviteten. Du behöver bara vara metodisk ... Läs mer, vilket Saikat också täckte.
Jag rekommenderar starkt innan du gör något annat i den här artikeln att du spenderar några veckor i en månad med hjälp av en eller flera av dessa handledningssurser för att lära sig beröringstyp och träna det dagligen tills du kan slå skrivhastigheter över 60 ord per minut med så få fel som möjligt. Det tar mycket fokus, och det finns ingen väg runt det - du kommer bara dit genom timmar av träning. Så gör det här först. Kom igen och vi kan prata om att behålla kreativitet och öka hastigheten i nästa avsnitt i den här artikeln.
Skriv Snabbt, men skriv också bra
Du hittar många artiklar online dessa dagar om hur man slår ut artiklar på rekordtid. Titta, vi vet alla vad de här artiklarna ser ut. Sök bara på Google för något populärt sökord, och du kan hitta en hel massa grymma webbplatser som har anställt någon som inte kan skriva, för att churn ut 100 artiklar för jordnötter. Jag bryr mig inte hur snabbt du kan pumpa ut en artikel - om artikeln är hemsk, köper jag inte den.
Förbättra läsförståelsen
Om du skriver om någonting som du måste undersöka, blir din läsförståelse kritisk. Du behöver läsa expertinformation om vad du vill skriva om, eller läsa flera nyhetsberättelser om nyheter du vill skriva om och skriv sedan informationen i din egen röst och med din egen stil. Hur bra kan du läsa något och sedan upprepa det korrekt?
Ju bättre du kan göra det, desto snabbare kan du skriva en artikel eller ett dokument på jobbet baserat på den forskning du har utfört. Öva denna färdighet genom att läsa en nyhetsartikel i tidningen från början till slut. Lägg sedan ner papperet och upprepa historien så mycket du kan. Extra poäng för att komma ihåg saker som namn, platser och datum. Detta är en hjärnbyggande färdighet som faktiskt inte tar för lång tid att utvecklas om du övar det dagligen. Prova det varje morgon när du läser din favoritnyhetsblogg. Ju färre gånger du måste referera till din forskning, desto snabbare kommer du att kunna skriva.
Skapa en översikt
När du har gjort din forskning och du är redo att skriva - lägg ut en skiss för att täcka alla punkter du vill ta kontakt med. Om det här är en anställdas granskning på jobbet, skapar du till exempel 4 eller 5 sektionsrubriker som berör viktiga egenskaper om personen du vill diskutera. Om det här är en artikel som du skriver för en blogg, skapar du rubriker som berör varje steg i processen. Om det är en granskning av programvara för en teknisk blogg, skapa sedan en rubrik för varje aspekt av programvaran du vill prata om. 
Jag har tidigare förklarat här på MakeUseOf hur man redigerar koden för din WordPress-innehållsmall Hur man använder en Wordpress-innehållsmall för att skriva snabbare Hur man använder en Wordpress-innehållsmall för att skriva Snabbare Wordpress är en lysande uppfinning och har gjort det möjligt för mer och fler människor har fantastiska webbplatser, med vackra teman. Det är emellertid fortfarande fråga om innehållsområdet, som fortfarande behöver ... Läs mer för att göra det automatiskt för dig. Detta automatiskt mallsystem minskar min skrivtid på bloggen med minst 25%. Att inte behöva krångla med formatering varje gång du skriver en artikel är väldigt snäll. Allt du behöver göra är att ersätta rubrikerna med den kontur du skapade för din artikel, och du är bra att gå.
Ta skärmdumpar baserat på artikeltyp
Att ta skärmdumpar eller hitta bilder för en artikel kan ibland ta så lång tid eller längre tid än att skriva artikeln själv. Det här är speciellt sant om det är en artikel eller en granskning av programvara eller hårdvara.
Gå igenom den faktiska processen som du ska skriva om innan du skriver artikeln. Om det är en "hur-till" -artikel, gå igenom processen och ta skärmdumpar eller bilder av varje steg. Bilderna själva kommer att fungera som en påminnelse om steg detaljer när det gäller att skriva.
Ett undantag till detta är om du skriver en redaktionell eller opinionsdel som inte egentligen kräver bilder för varje avsnitt - i så fall kan du vänta tills du skriver artikeln för att hitta bilder som gäller det aktuella ämnet .
Skrivning och redigering är de sista stegen
Jag får alltid en spark av några bloggare som säger att det bästa sättet att skriva snabbt är att bara prata in i processen som en tjur i en porslinbutik, och sedan söt upp det senare. Det är inte skrivande, det är sko-shop, fabriksproduktion mentalitet. Det leder inte till kvalitet, det leder till värdelösa artiklar som inte ger något värde alls. Nej, planeringen är allting. Precis som hur Saikat föreslog i sin artikel om hur man ska vara mer produktiv. Att vara mer produktiv när man arbetar hemifrån. Att vara mer produktiv när man arbetar hemifrån. Arbetar hemifrån (eller att använda termen - telekommunikation) mer produktiv än att arbeta från ett kontor? Debatten återupplöstes efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla blah-blahs, ... Läs mer, du bör planera din nästa dags arbete natten innan, du borde också planera din skrivning innan du faktiskt skriver. Underlåtenhet att göra det kommer att resultera i en ojämn artikel eller ett dokument med lite eller inget logiskt flöde till den.
Om du har följt stegen ovan har du nu en skiss skapad, du har dina bilder på plats och allt som är kvar är innehållet. Du har tränat dig själv för att skriva så snabbt som möjligt. Du har gjort all din forskning. Nu är det dags för den magiska delen av processen - skrivandet.
Nej - skriv inte tanklöst, låta tankar bara komma ut som sprutor av slumpmässig färg på en duk. Detta är inte en abstrakt målning du försöker skapa. Det ska vara en artikel som flyter, det är meningsfullt, och att en läsare lätt kan förstå. Säg meningar du skriver högt och fråga dig själv - låter det rätt? Korrekt grammatik är bra, men det gör inte en bra författare. Låter det rätt? Om det inte gör det, skriv om det!
Använd dessa rubriker och bilder som mentala utlösare för att påminna dig vad du ville säga nästa. Detta kommer att snabba på skrivprocessen mer än du kanske skulle kunna föreställa dig. Det är här all den planeringen verkligen lönar sig. Håll stavningskontrollen aktiverad när du skriver och åtgärda misstag omedelbart. Ju bättre du får det första gången, desto mindre redigerar du behöver göra senare (om det finns några).
Var metodisk med ditt skrivande. Låt dig inte ligga på de små detaljerna som inte spelar någon roll för kärnämnet i din artikel, men ta noggrant upp de detaljer som är viktiga - släpp inte bara saker för att spara tid. Du kommer till slut spara mycket mer tid i slutändan, eftersom din redaktör eller din chef inte behöver sparka tillbaka det till dig för att redigera och göra det rätt . Kom ihåg att nyckeln är snabb med kvalitet, inte bara hastighet.
Slutligen är du nästan klar med ditt mästerverk. Om du har fastställt stavning och grammatik längs vägen, kommer redigering att ta 5-10 minuter max. Läs bara igenom din artikel högt (eller "högt" i ditt huvud om du kan göra det). Fråga dig själv, är det klart och konversation? Skulle du prata så till en vän som sitter bredvid dig? Flödar det och låter det bra? När du har läst igenom och polerat av det, är du klar. Skicka in den artikeln. Email den anställdas utvärdering. Skicka över den dokumentationen till din chef. Människor kommer inte bara att bli imponerade av hur snabbt du har gjort det, men också av det faktum att ditt skrivande är andra än någonting.
Nu är det något att vara stolt över.
Vad är din skrivprocess? Hur sparar du tid? Redigerar du alls medan du skriver, eller bara efter? Dela dina egna tips och tricks från din skrivprocess i kommentarfältet nedan, och låt oss hjälpa varandra skriva bättre och snabbare!
Bildkrediter: Stäng en penna och skriv via Shutterstock, Man Läsa från en Tablet via Shutterstock, Hard Working Office Worker via Shutterstock, Filmkamera Collage via Shutterstock, Man Reading Newspaper via Shutterstock, Hands Typing på tangentbordet via Shutterstock