De flesta produktivitetsguruer rekommenderar att du har en att göra-lista för att hantera dina uppgifter. Men efter en stund kan den att göra listan bli din värsta fiende, eftersom den växer till en out-of-control röra. Det kan vara dags att byta upp saker.
Jag är ett fan av tre-strejkssystemet för att ändra produktivitetstekniker eller -verktyg med jämna mellanrum. Den förändringen tvingar dig att se igen på vilka uppgifter som verkligen spelar roll och bör placeras på din lista. Dessutom vet du aldrig vilken app som gör att du får fler saker gjort.
1. Timebound (Android, iOS): Tidsfristen-Första uppgiften App
Procrastinators kommer att veta att det enda som verkligen leder dig till handling är synen på en hotande tidsfrist. Så Timebound sätter tidsfristen först och uppgiften senare.
Du kan inte lägga till en ny uppgift till Timebound utan en tidsfrist som är kopplad till den. När du gör det är arbetsuppgifterna arrangerade senast när tidsfristen förfaller. Du kommer att se kort för varje uppgift och visar hur mycket tid du har kvar för att slutföra det. Om du inte avslutar det kommer det att läggas till fliken "Missad".
Det är ett trevligt sätt att prioritera din arbetslista, speciellt om du är någon som väntar tills sista minuten för att få saker gjort. Jag rekommenderar att aktivera meddelanden för appen bara så att paniken sätter in tidigare än senare.
2. Min framsteg (Web): Enkel att göra-app i en flik för webbläsare
Inte alla behöver en komplicerad gör-app med deadlines, påminnelser, undermappar och allt som jazz. Min framsteg är en enkel att göra-lista-app 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad 8 Super Simple To-Do List-verktyg för att hålla dig fokuserad En att-göra-lista är det enklaste produktivitetssystemet. Dessa åtta minimalistiska verktygslistor är för att spåra dina dagliga uppgifter utan väsen. Läs mer som finns i din webbläsare. Du behöver inte ens anmäla dig för att använda den.
Det finns inget mer till appen än att lägga till en uppgift, och kolla in den när du är klar. När du kontrollerar det blir det en genomskinning och en annan färg och flyttar längst ner på listan. Vill du ha det borta? Tryck på "X" för att rensa det. En statusfält berättar hur många uppgifter du har gjort, medan en anmälan säger hur många som är kvar. Och en annan stapel upptill berättar hur mycket av dagen som finns kvar för att avsluta ditt arbete.
Min framsteg fungerar faktiskt bra även på mobiltelefoner, vilket var lite av en överraskning. Du kan göra webbplatsen till en app Så här byter du vilken webbplats som helst till en Android-app på några sekunder Så här byter du vilken webbplats som helst till en Android-app på några sekunder Med den här appen är det super enkelt och snabbt att göra Lite-versioner av appar, vilket sparar batteriets livslängd och förbättra telefonens prestanda. Läs mer och använd det som din hushållslista i telefonen, utan några anmälningar. Men ja det kommer inte att synkronisera med skrivbordet.
3. Tet (Android): 24-timmars lista
En dag, en arbetslista. Det borde vara målet med något produktivt sinne. Tet, en app gjord för detta, tror att du inte ska bära dina uppgifter fram till nästa dag. Avsluta vad du har eller glöm det.
Appen arbetar med din Android-systemklocka så att du kan lägga till uppgifter för den aktuella dagen. Vid midnatt kommer hela arbetslistan att rensas och du måste börja frisk. Det är effektivt att tvinga dig att agera på uppgifterna innan du glömmer bort dem.
När allt kommer omkring, när uppgifterna finns på din att göra-lista för alltid, kan du tro att du kommer tillbaka till dem senare, och det är så du slutar att skryta.
Tetts enkelhet gör det perfekt att använda tillsammans med någon av de andra utmärkta handlingsprogrammen för Android. Använd Tet för dina dagliga sysslor, medan den viktigaste appen kan handla om långsiktiga uppgifter.
Hämta: Tet för Android (Gratis)
4. Kontrollera (iOS): Uppgifter som försvinner efter din deadline
För iPhone-användare som vill ha något som Tet, kolla in Check. Den följer inte 24-timmarsgränsen, men den har samma arbetsprincip som försvinner efter ett tag.
I den här appen får du sätta in tidsfristen för varje objekt på din att göra-lista. När den tiden försvinner, försvinner uppgiften. Detta är mer kontroll än Tet, men det är också lite smärta ibland. Och till skillnad från Tet försvinna uppgifterna inte för alltid. Kontrollen behåller dessa uppgifter i en mapp som heter Missade uppdrag. Härifrån kan du också lägga till uppgifterna på din att göra-lista igen.
Jag har blandade känslor för detta. Medan det är trevligt att du kan kontrollera vad du saknade, förlorar det Tetens brådskande skull för att få saker att göra innan de är borta för alltid. Utan panik som motivator är förseningen inte långt bort igen.
Hämta: Kontrollera efter iOS (Gratis)
5. Banor (Web, Android): En Cool Weekly Planner Med Pomodoro
De som inte arbetar på ett dagligt schema skulle inte ha stor nytta för ovannämnda appar. Banor ger lite mer förmåga att planera framåt, speciellt för den kommande veckan. Och det finns också en inbyggd Pomodoro-timer.
Banor erbjuder tre visningar: dagslista, veckoplanerare och kalender. Av dessa är Weekly Planner ett fantastiskt sätt att kartlägga vad du vill uppnå inom de kommande dagarna. När du lägger till uppgifter kan du även ställa in dem för att repetera för varje dag i veckan. Uppgifter kan också märkas för att kategorisera dem effektivt.
Håll över någon uppgift och du får ett alternativ att starta det med en Pomodoro-timer. Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre. En enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättre. Pomodoro-tekniken är en av de enklare tidshanteringslivshackarna. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinbyte om det passar dig. Läs mer . Banor håller koll på allt, förstås.
Tillsammans med planeraren får du separata listor. Dessa är för uppgifter som inte passar in i en dag, men du behöver göra dem vid någon tidpunkt. Skapa en lista och börja lägga till saker till den. Med tiden blir Lanes till en snygg instrumentbräda om allt du behöver göra.
Hämta: Lanes.io för Android (gratis)
Vad är den bästa appen?
Med de här nyhetslistorna får du en ny bedömning av hur du tänker på uppgiftshantering och till och med får dig att bli mer produktiv i processen. Men det betyder inte nödvändigtvis att de är de bästa att göra-apparna där ute.
I själva verket tog vi nyligen en lång titt på några av de mest populära verktygen för uppgiftshantering. I slutändan har vi en vinnare: TickTick är den bästa att göra-appen Varför TickTick är den bästa appen för Android Varför TickTick är den bästa appen för Android En uppgift-app är nödvändig för att få saker gjort i rätt tid, och TickTick är den bästa appen för jobbet. Läs mer (och om du inte gillar det, försök då Kom ihåg mjölken Den bästa appen att göra: Varför kom ihåg att mjölken vinner den bästa att göra App: Varför kom ihåg att mjölken kommer att komma ihåg Mjölken är en av de bästa för att -dos-appar finns idag. Men hur gör det mot Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do och Google Tasks? Läs mer).