Filbackup är inte ett nytt samtal eller ämne på något sätt. Om du söker Google för "säkerhetskopiering av filer" kommer du sannolikt att vara överväldigad av tjänster och artiklar om ämnet. Det är en stor marknad och det finns mycket att välja mellan. Inom den här marknaden är det bara ett fåtal som står ut. Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive och mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive och mer Cloud-lagringsscenen har uppvärmts nyligen, väntade inträde av Google och en nyskapad SkyDrive från Microsoft. Dropbox har gått obekvämd av de stora aktörerna under en lång tid, men det har förändrats ... Läs mer. Vi känner de flesta av dem: Dropbox, Google Drive 7 Tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Google Drive 7 Tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Google Drive Google Drive är en bra tjänst, men du installerar Google Drive-programmet och synkroniserar vissa filer är bara det första steget. Dessa tricks hjälper dig att dra nytta av Google Drive, både på skrivbordet ... Läs mer, SkyDrive finns det en bra anledning att använda Microsoft SkyDrive i tillägg till Dropbox & Google Drive? Finns det en bra anledning att använda Microsoft SkyDrive i tillägg till Dropbox & Google Drive? Läs mer och andra som Mozy, SpiderOak, och om och om igen.
Bland dem är det fortfarande en som stiger över resten och det är SugarSync. Många av tjänsterna har fantastiska funktioner, och även om det inte finns någon perfekt service eller applikation, är SugarSync ungefär lika perfekt som du kan önska. Det skiljer sig från små tillägg och detaljer, men även sin kärnmodell skiljer sig från resten. Låt oss se hur söt SugarSync verkligen är (fruktansvärt ord där, jag vet).
Min testimonial: Varför ska du använda SugarSync
Som du säkert har samlat redan är SugarSync ett filsynkroniseringsprogram. Hur det verkligen fungerar är ganska enkelt: Det låter dig synkronisera filer från din dator, till molnet och andra enheter. Det stämmer. Om du har en smarttelefon, en surfplatta eller en annan dator, oavsett om det är för arbete eller personligt bruk, kan du synkronisera dina filer genom alla enheter.
Nu, vad händer om du inte vill att dina personliga filer blandas med dina arbetsfiler? Eller om din smartphone inte har det fysiska lagringsutrymmet för att hålla alla filer som du kanske synkroniserar från en dator? SugarSync låter dig inte bara synkronisera några mappar till molnet, men det låter dig också ange vilka enheter som synkroniseras med vissa mappar. Så du kan få alla dina filer från din arbetsdator synkroniserad till en "arbetsmapp" på din dator, men inte dina personliga filer (eller kanske bara specifika, om du väljer) synkroniserad med din arbetsdator.
För mig, det är därför du borde använda SugarSync. Bortsett från det uppenbara att du behöver säkerhetskopiera dina filer fungerar det hur du arbetar. Det finns inget behov av att ändra ditt nuvarande arbetsflöde. Om du inte känner att det krävs en backup till molnet, låt mig berätta en historia som kommer att förändra dig.
För några år sedan ansökte jag om praktik i Alaska. Jag hade jobbat hemifrån och min bärbara dator hade givit mig några problem vid den tiden, men jag kunde arbeta runt problemen och få allt (CV, brev, rekommendationsbrev etc.) beredd att maila till dem . Jag var tvungen att packa upp det och göra det.
För att förstå berättelsen, berättar jag snabbt om problemet jag hade. Mitt batteri var kortlivat och jag hade inte min nätsladd så jag var tvungen att gå hem för att avsluta mitt jobb där. När jag kom hem pluggade jag i min dator, och den gick inte på. Ströminmatningen på den bärbara datorn sköts. Hur? Jag vet inte, men jag hade större bekymmer. Hur skulle jag maila all min information? Jag hade jobbat så hårt för att få denna praktikplats och en trasig kraftinmatning var det enda som stod i vägen. Det var ett sista hopp. Jag gick till min pappas dator, loggade in på mitt SugarSync-konto. Jag visste att filerna skulle vara där, men jag hade gjort många förändringar och jag hoppades bara att de senaste synkroniserades till molnet. Jag hämtade och öppnade dem för att få reda på att de var!
Jag kunde sedan ladda upp dessa filer till ett mail och skicka dem av före midnatt. FY! Prata om ett nära samtal. Men när det spelade roll, kom SugarSync igenom på grund av sin realtids uppdateringsfunktion. Så länge du ständigt sparar filen du uppdaterar, synkroniserar SugarSync ständigt det. Åh, och jag fick praktikplatsen (som jag är skyldig till SugarSync).
En annan användning som jag har hittat för SugarSync är att det kan vara en komplett flash-utbyte. Jag har faktiskt förlorat mina men det påverkade mig inte i skolan, från dator till dator eftersom allt jag behövde gjorde var att logga in på SugarSync och alla mina skolfiler som fanns på min bärbara dator, var nu framför mig på en offentlig dator. Jag kunde sedan ladda ner för att skriva ut det eller göra ändringar och ladda upp det till SugarSync och hitta ändringarna på min bärbara dator igen.
Dela upp tävlingen: SugarSyncs unika egenskaper
Vi har redan pratat om tävlingen på molnlagringsmarknaden, och jag har hävdat att SugarSync överdriver dem alla, men nu får jag visa dig hur och varför det gör det. Berättelsen ovan om hur SugarSync sparade mina filer, kan sannolikt vara en historia för alla som regelbundet säkerhetskopierar till molnet. Men SugarSync gör det extremt enkelt att regelbundet säkerhetskopiera.
Säkerhetskopiera och synkronisera någon mapp
I SugarSyncs ord fungerar det som du gör, och för närvarande är den enda tjänsten som gör det. Det finns verkligen inga andra tjänster som synkroniserar alla mappar som SugarSync gör och erbjuder alla andra fantastiska funktioner, till exempel utökat lagringsutrymme. Det finns ett par alternativ att lägga till mappar till SugarSync. Ett sätt är att högerklicka på mappen och välj "Lägg till mapp till SugarSync."
En annan metod, som jag tycker är mycket lättare, ligger inom SugarSync File Manager.
Klicka på "Lägg till synkroniseringsmappar" och ett fönster kommer popup att visa några av de vanligaste mapparna. Jag gillar hur SugarSync har ställt upp det här för att göra det möjligt för användare att enkelt lägga till dessa mappar, eftersom de antagligen innehåller de filer de använder oftast. På bilden nedan ingår inte mapparna "Bilder" och "Dokument" eftersom de redan är synkroniserade med mitt konto. Det här kom verkligen till nytta när jag inte alls hade min dator (medan den reparerades) eftersom jag tidigare synkroniserat alla mina mappar till SugarSync.
Dessutom kan du lägga till fler mappar genom att klicka på "Lägg till fler mappar." Nu kan du skala genom din "C: \ drive" och lägga till några mappar du önskar.
Magic Briefcase
Konceptet bakom Magic Briefcase är faktiskt inte unikt alls. I själva verket är det i princip samma sak som Dropbox, Google Drive, SkyDrive och Box. Men det faktum att SugarSync har den här funktionen, tillsammans med att du kan synkronisera någon mapp på din dator, är fantastisk. Detta ensam tar det ett steg ovanför dessa andra tjänster. Det är typiskt att ha en Dropbox direkt i SugarSync ... nej, det har "Dropbox" precis i SugarSync (bara med ett annat namn förstås). Så om du funderar på att prova SugarSync för första gången, tror inte att du inte kommer att ha den funktionen - du vill. Och så många fler.
Den primära skillnaden i att ha ett "ett mappsynkroniseringssystem" jämfört med ett "någon mappsynkroniseringssystem" är att du inte behöver manuellt flytta eller kopiera dina filer till den mappen. Tidigare har jag satt upp ett eget system genom att använda ett annat program för att synkronisera filer mellan min Dropbox (eller annan synkronisering / backup-applikation) och mina lokala mappar, men det betyder att de bara uppdateras när programmet körs. Även om jag hade använt den metoden och kör det varje dag när min dator bröt ner, skulle jag fortfarande ha varit historia eftersom mina filer inte skulle ha synkroniserats.
Ladda upp via e-post
Dropbox har denna funktion via plug-ins från tredje part, men SugarSync är den enda tjänsten, förutom Box, som erbjuder det här "ur rutan". När du skapar ditt SugarSync-konto får du ett unikt e-postmeddelande som endast är relevant för dig (ge inte ut det här). Lägg bara till den i din e-postkontaktlista och skicka filer bort. Det här kan vara till hjälp om ditt arbete inte tillåter dig att ladda ner programvara på din dator. Istället kan du bara bifoga filen och placera din SugarSync-e-post i Bcc-fältet om du skickar bifogade filer till någon annan.
Lokal filhanteringsansökan
Jag tycker att detta ofta är en förbisesjukdom i SugarSync. Visst finns det några andra program som har "filhanterare", men SugarSync är överlägset dem överlägset. Det är bara lätt att använda. Funktionerna som du behöver få tillgång till är precis framför dig och gränssnittet är rent.
Bred tillgänglighet
Det här kanske inte är en "funktion" av vissa användares villkor, men jag känner mig förmågan att använda ett program på nästan alla plattformar och enheter lägger automatiskt den över resten. Den enda nackdelen är att SugarSync inte fungerar med Linux. Jag är inte säker på varför, men det gör det inte. Jag vet att det finns mycket efterfrågan på det och förhoppningsvis kommer de också att öppna upp till den plattformen.
Under tiden är den dock kompatibel med nästan alla andra enheter: Windows, Mac, IOS (iPhone och iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (inklusive Kindle Fire) och Symbian. Det har också en mobilwebbplats för "icke-app" -enheter och ett Outlook-plugin (det skulle säkert vara trevligt om de hade en webbläsare för Gmail och andra webmail-klienter också).
Det är också viktigt att notera till utvecklare att SugarSync erbjuder ett öppet API som möjliggör integration med tredjepartsprogram.
Erbjuder mer GRATIS lagring
Lagring, som "Bred tillgänglighet", är kanske inte en direkt funktion, men det är verkligen en viktig aktör i beslutsfattandet för vilken applikation som ska användas för att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer. Många gånger, även om det finns ett program som har bättre funktioner, om det ger mer utrymme kan det vinna din röst helt enkelt på grund av det. Tack och lov, SugarSync har inte bara fantastiska funktioner som skiljer det, men också ett utmärkt referenssystem för att tjäna mer lagringsutrymme och en lagringskapacitet som ligger över resten.
Bortsett från extra lagring, erbjuder SugarSync 5GB vid uppstart istället för Dropbox 2GB. Google Drive erbjuder 5 GB och SkyDrive erbjuder 7 GB, men i kombination med alla andra funktioner som SugarSync erbjuder, är 5 GB mycket generös.
För att vara ärlig, är jag inte säker på om SugarSync för närvarande sätter ett lock på sin lagring. Jag har inte hittat det någonstans, men jag vet att tidigare inte de har hävdat att vissa användare har tjänat upp till 200 GB ledigt lagringsutrymme. På sidan Funktionsjämförelse visar den dock "Upp till 32 GB", så om någon vet säkert, skulle jag vilja veta. Fortfarande med 32 GB är SugarSync den enda servicen som det är snällt att erbjuda en så generös mängd gratis lagring. Nyckelordet här är gratis. Det finns planer på att du kan köpa lagring på 100 GB och mer, men alla andra tjänster lockar bort gratis lagringsutrymme långt före 32. Den enda möjligheten till detta är SkyDrive, men bara om du hade ett befintligt konto innan de gjorde förändringen. Annars som ny användare får du bara 7GB gratis.
Det finns några sätt att få extra ledigt lagringsutrymme. Du kan hänvisa dina vänner via e-post, Facebook eller Twitter, eller en anpassad länk som du kan skicka överallt. Ett annat sätt att få lite ledigt lagringsutrymme är att anmäla sig av en remiss. Detta är en "oh duh!" Typ av tips, men det är en jag önskar att jag borde ha gjort. Hitta en SugarSync-användare och fråga privata om de skulle vilja skicka en hänvisning till dig. Chansen är att de vill ha det extra utrymmet också. Hur mycket får du för remisser? 500MB per användare om bara ett gratis konto skapas. Självklart, om du hänvisar någon som uppgraderar till ett betald konto hamnar du i gigabyte av gratis hänvisningsutrymme.
Ett annat sätt är att slutföra guiden "Komma igång". Detta ger dig inte bara ledigt utrymme, men hjälper dig också att bli mer bekväm med att använda SugarSync. Som du kan se i bilden nedan har jag bara en som slutförts, som sätter upp SugarSync mobilapp, vilket blir det första jag gör när jag får en smartphone.
Användbara SugarSync Referenslänkar
Det finns många andra funktioner inom SugarSync och jag har knappt repat på ytan av dem. Nedan finns länken till alla SugarSync-funktioner, liksom länkar till jämförelsetabellen till andra tjänster (uppenbarligen partisk, men ändå är det fortfarande till hjälp) och andra bra källor på SugarSync-webbplatsen, som CloudU, vilket är en sida som är avsedd att utbilda alla typer av användare om att använda molnet.
SugarSync-funktioner
SugarSync vs Compition (jämförelseskartor)
Google Drive vs SugarSync
Dropbox vs SugarSync
SugarSync Tour
SugarSync Video Tutorials
SugarSync Testimonials - Vem använder SugarSync
CloudU - Allt du behöver veta om Cloud
Om du behöver hjälp med den ursprungliga konfigurationen av SugarSync, nedan är en video som ska hjälpa dig genom processen. Jag är mer än glad att hjälpa till med några frågor och jag är säker på att SugarSync-laget kommer att vara lika bra.
Glöm inte att få den startbonusbonusen från någon annan innan du anmäler dig. Men var vänlig skriv inte dina hänvisnings länkar i kommentarerna.
Slutsats
SugarSync har länge varit min favorit. Jag håller inte på att använda eftersom jag är "fast i mina vägar" eller jag "förnekar förändring." Jag använder den för att den fortsätter att bli bättre och är den mest logiska tjänsten för min användning. Nu kanske du känner att det finns en annan tjänst som är mest logisk för dig. Bra! Jag håller inte med om att ändra något om det kommer att göra ett dopp i produktivitet och arbetsflöde. Men den fantastiska saken om SugarSync är att du kan använda den längs sidan av konkurrenterna och försöka dem alla. Du kanske märker en liten nedgång i starttiden, men för att vara ärlig använder jag dem alla. Eftersom jag är en nörd. Men om jag var tvungen att välja en och en, skulle jag gå med SugarSync, händerna ner.
Vad är dina tankar om SugarSync som en tjänst? Använder du det Backar du till och med dina filer till molnet? Ser fram emot dina tankar och åsikter om SugarSync och molnlagring som helhet ... och kanske ett personligt vittnesbörd om du har en.