När folk på Toyota uppfann "Kanban-metoden Hur man hanterar uppgifter med hjälp av japansk Kanban-teknik Hur man hanterar uppgifter med hjälp av Japansk Kanban-teknik Kanban är ett japanskt recept för att få saker gjorda. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklats för Toyotas produktionslinje. Vi visar dig hur du kan implementera det själv eller i ditt team. Läs mer, "lite visste de att det skulle sprida sig så mycket. Det enkla systemet för att flytta "kort" från en kolumn till nästa har fångats på, och hur. Trello är den obestridda kungen av Kanban-appar. Men Zenkit kan bara avta konungen.
Zenkit innehåller de bästa funktionerna i Trello, och lägger sedan till andra produktivitetssystem. Så inte bara får du Kanban-processen, men du får också en vanlig uppgiftslista och en kalendervy. Och "bordet" är en spelbytare för alla som har mycket på sin tallrik.
Så vad gör Zenkit en Trello mördare, och inte bara en annan utmanare till kronan? Låt oss dyka in för att ta reda på det.
Uppdatering: Du kan nu använda Zenkit över alla dina enheter. Zenkit har också lagt till nya funktioner, inklusive en helt anpassningsbar instrumentbräda och nya tangentbordsgenvägar. Alla skrivbords- och mobilappar låter dig arbeta offline med Zenkit.
Zenkit är en projekthanteringsprogramvara som ger användarna olika synpunkter på deras projektinformation. Visningar som ingår är: to-do list, Kanban, bord, sinne karta och kalender. Användare kan växla mellan dessa åsikter för att använda olika verktyg för uppgifter. Dessutom har Zenkit gemensamma projekthanteringsfunktioner som kommenterar, etiketter, anpassade fält och uppgiftsuppdrag. Zenkit är gratis för upp till fem personer.
Hämta: Zenkit för Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)
Matchar upp till Trello
I Kanban-delen fungerar Zenkit exakt som Trello gör. Skapa en uppgift, lägg till den i en av de tre kolumnerna, dvs att göra, pågår eller görs. Du kan fria namn på kolumnerna och lägga till fler av dem, om det är så du använder Trello.
Varje kort eller uppgift du skapar kan ha mycket mer information. Du kan också lägga till bilagor, upp till 1 GB totalt utrymme i friplanen. Betalda planer höjer dina gränser.
Och som med Trello är det en integrerad del av Zenkit att dela dina samlingar och uppgifter med lagkamrater.
Produktivitetens fyra pelare
Där Zenkit scorer över Trello finns i de fem huvudvisningslägena.
- Kanban - En enkel Kanban-styrelse, där du kan flytta uppgifter runt och lägga till eller ta bort kolumner.
- Lista - En lista över alla uppgifter du behöver göra, ordnade efter förfallodagen.
- Kalender - En kalendervy över alla dina schemalagda uppgifter.
- Tabell - En tabell över alla uppgifter, som du kan sortera utifrån vilken parameter som helst, som viktig, status, beräknad tid och mer.
- Mind Map - Få en överblick över hur alla dina uppgifter är relaterade till varandra.
Vi föreslår att du startar ditt projekt med sinneplanen för att göra din brainstorm till en organiserad översikt över allt det innebär.
En kombination av produktivitetssystem
Visningslägena kombineras med flera populära produktivitetsmetoder.
Förfallodatum - Det enklaste systemet för att sortera en att göra-lista är inom tidsfristen. Och varför inte? Om du är allmänt organiserad, det är allt du behöver. Listvy, i så fall visar bara vad du behöver göra nästa, så att du alltid är fokuserad.
Prioritera uppgifter - Den viktigaste delen av någon att göra-lista är att prioritera objekten i den. Om du gör de dumma grejer först och blir utbrända, vad är meningen med? Zenkit ber dig att tilldela låg, medium eller hög prioritet status till varje uppgift. Det finns olika metoder för att prioritera dina uppgifter, så välj något som fungerar för dig.
Tidberäkning - Tidhantering är en stor hinder för att komma igenom din lista. För varje uppgift ber Zenkit dig att lägga till en uppskattning av hur mycket tid det tar. Jag föreslår att du lägger till ett annat anpassat fält för "Time Taken" för att skriva hur många timmar det faktiskt tog. Genom att göra det regelbundet blir du bättre vid att uppskatta hur mycket arbete du kan få gjort på en dag och planera dina uppgifter i enlighet med detta.
Detta tillvägagångssätt ger användaren enorm flexibilitet. Vissa produktivitetsverktyg är styva i hur användaren kan sortera sin egen data. Å andra sidan ger Zenkit användaren möjlighet att göra sitt eget val och räkna ut hur man får saker att arbeta för sig själva.
Bra för lag eftersom produktivitet är subjektiv
Här är den sak som ingen produktivitetsguru är redo att erkänna. Produktivitetssystem är subjektiva. Kanske fungerar Pomodoro tekniken för dig, kanske du behöver visualisera dina mål på ett Kanban-styrelse, eller kanske du är en fan av "Do not break the chain" -metoden. Så länge du får jobb, det är det som betyder något.
Och i ett lag har olika individer olika metoder som de föredrar. Ja, det är underbart att Trello låter dig skapa ett arbetsschema för hela laget. Men om en person inte gillar Kanban, sitter de fast med ett produktivitetssystem som är kontraproduktivt för dem.
Zenkit bryter den barriären, vilket är avgörande för att man ska kunna göra ett teamchugge. Om du inte gillar Kanbans, använd bara att göra-listan. Kanske kan bordsmetoden hjälpa dig att få saker som görs utifrån tidshantering eller prioriterade uppgifter ensam. Använd det men du vill, med vetskapen om att du inte sätter in det systemet på resten av ditt lag.
Zenkit berättade också MakeUseOf att företaget snart kommer att släppa en "global instrumentbräda". Detta kommer att vara en ensidig vy över alla dina objekt över samlingar och lag, vilket ger en översikt över alla dina projekt.
Ett fåtal problem kvarstår
Ingen programvara är perfekt, och Zenkit är inget undantag. Just nu finns det ingen mobilapp för Zenkit, även om utvecklarna säger att en iOS-version kommer i mars och en Android-version i maj. Det är ett område där Trello har en stor fördel för tillfället, och jag kan inte se att människor flyttar till Zenkit helt utan tillgång till mobilappar. Under tiden levererade utvecklarna sina löften och har släppt Zenkit-appar för Android, iOS, Windows, Mac och Linux. Du hittar nedladdnings länkarna längst upp i denna artilleri.
Det finns några mindre funktioner som saknas i Zenkit. Chefen bland dem är möjligheten att färgkoda dina uppgifter. Kanbans handlar om visuell hantering, och färgade kort är underbara för att visualisera ditt arbete. Om det är en Trello-funktion som du älskar, kommer du att sakna det mycket i Zenkit.
Ska du skifta till Zenkit?
Den stora frågan i slutet av allt detta är om du borde hålla fast vid Trello eller byta till Zenkit. Vi föreslår att du baserar ditt beslut på några olika faktorer.
Först vad sägs om dina hela befintliga Trello-styrelser? Tja, oroa dig inte för att Zenkit har byggt ett Trello-importverktyg.
Du ska flytta till Zenkit om:
- Du använder bara Trello från skrivbordet.
- Du älskar Kanban men använder även andra produktivitetsmetoder.
- Du gillar data och vill noggrant undersöka uppgifterna i din arbetslista.
Du borde hålla fast vid Trello om:
- Du har köpt Trello Gold.
- Hela ditt lag är nöjd med Trello.
- Du behöver mobilappar.
Vad tycker du om Zenkit? Är du nöjd med Trello just nu eller letar du efter en bra Trello alternativ farväl, Trello! 5 Alternativa Gratis Kanban Board Tools Goodbye, Trello! 5 Alternativa Gratis Kanban Board Tools Trello är en otrolig app för projektledning och organiserar dina uppgifter. Men det finns andra Kanban-appar som kan vara idealiska för dina uppgifter. Låt oss prata om de bästa Trello-alternativen. Läs mer ?