Alla vill skriva bättre e-postmeddelanden 5 Verktyg att skriva bättre e-postmeddelanden som människor kommer att läsa och svara på 5 verktyg för att skriva bättre e-postmeddelanden som människor kommer att läsa och svara på att skriva är inte allas kopp te. Men du behöver inte vara en bra författare för att skicka en bra email. Allt du behöver är några verktyg för att säkerställa kvalitetsmeddelanden. Läs mer att människor faktiskt kommer att interagera med. Kanske kämpar du för att kommunicera ordentligt med dina medarbetare i näringslivet eller bara vill förbättra kunskapen om e-poststandarder.
Vad du kanske är förvånad över att hitta är att e-posten har sin egen uppsättning lingo. Om du inte är van vid dem öppnar du ett mail för att hitta det fullt av "EOD" s och "LMK" s på en lång resa till Google bara för att dechiffrera ett meddelande - även om du känner till andra internet slang 30 Trendy Internet Slangord och akronymer Du behöver veta för att passa i 30 Trendiga Internet Slangord och akronymer Du behöver veta att passa på Internet kan vara en förvirrande plats, även för någon som använder den varje dag. Här är några nyckelord som du måste vara medveten om. Läs mer .
Oroa dig inte, vi är här för att hjälpa. Här är en stor lista med email-akronymer så att du kan fånga dig på vad de betyder. När du har behärskat dem, kommer du att förbättra dina egna meddelanden genom att använda dessa för att skapa catchy ämnesrader!
1. OOO (Out of Office)
Låt oss börja med en enkel. OOO, eller utanför kontoret, innebär att du inte är på jobbet när du svarar på e-postmeddelandet. Kanske är du på semester för veckan och kontrollerar bara e-post regelbundet. Denna akronym låter folk veta att de inte borde förvänta sig ett omedelbart svar. Det brukar användas som en automatisk responder Så här ställer du in en e-postlösning innan du går på en resa Så här ställer du in en e-postlösning innan du går på en resa Skulle du inte älska att gå på semester och veta dig behöver du inte kolla din e-post? Om du inte kan lita på en assistent när du är borta, vänd dig till autosvarare i Gmail. Läs mer .
Exempel:
"Jag är OOO fram till fredag den 25 augusti. Vänligen rikta alla frågor till Mark Simmons."
2. WFH (arbeta hemifrån)
Gilla OoO, så låter andra andra veta att du arbetar på distans för dagen. Vill du arbeta på distans? Så här övertygar du din chef Vill du arbeta på distans? Så här övertygar du din chef Är du verkligen på kontoret för att göra ditt jobb? Om du skulle kunna arbeta hemifrån, följ den här steg-för-steg-guiden för att övertyga din chef för att låta dig prova det. Läs mer . Det är användbart om någon frågar dig att göra något som kräver att du är på plats.
En bra sak om att arbeta hemifrån får du klädkoden och klädkoden här är alltid "byxor tillval".
-? Lisa? (@ lasergirl70) 3 augusti 2017
Exempel:
"WFH idag. Vårt möte i rum 24B kommer istället att äga rum onsdagen. "
3. EOM (slutet av meddelandet)
Här är en stor tidsbesparare. Om hela meddelandet passar in i ämnesraden behöver människor inte slösa tid att öppna den. Således slutar din rubrik med EOM tillåta människor att läsa ämnet, vidta åtgärder om det behövs och radera meddelandet.
Exempel:
"Sam meddelar oss att vi är klara att fortsätta på detta projekt. EOM”
4. PRB (Vänligen Svara Av)
Vi vet alla människor som tar evigt för att svara på e-post. Om du skickar ett meddelande och behöver veta allas inkomster med en viss tid, inkludera ett PRB-datum för att begära ett snabbt svar.
Exempel:
"Jag behöver veta vem som kan hjälpa till på välgörenhetsevenemanget i helgen. PRB torsdag 8/24 "
5. NRN (Inget svar behövs)
Har du någonsin chugging längs på ditt arbete bara för att se en e-postnotifikation som drar din uppmärksamhet Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner Så här gör du mer på en dag genom att blockera mobil distraktioner När du försöker koncentrera dig, distraheringar är en mardröm. Det är dags att blockera distraktioner och få saker gjorda med några gratis appar för Android och iOS. Läs mer ? När du öppnar den, hittar du en enkel "stor tack!" Detta förlorar din tid och e-postutrymme. Inklusive NRN i ditt ämne kan folk veta att de inte behöver svara med ett svar på två ord.
Skriv bara, "Jag vet att du är tacksam, inget svar e-post nödvändigt" på dina nästa 3 eller 4 e-postmeddelanden och problemet ska gå iväg.
- Grand Rapids Library (@GRapidsLibrary) 25 april 2017
Exempel:
"Vi träffas i rum 5A istället för 4C. NRN”
6. NSFW (inte säker för arbete)
Detta är en vanlig förkortning som du kommer att se på andra ställen online för att ange att innehållet du håller på att öppna är explicit. Så här förbjuder du Windows 10 Annonser och NSFW-innehåll från skrivbordet. Så här förbjuder du Windows 10-annonser och NSFW-innehåll från skrivbordet Windows 10 kan korsa en rad med stationära annonser och NSFW-innehåll. Microsoft och utvecklare från tredje part kan trycka reklammaterial direkt på skrivbordet. Vi visar dig hur du kan försvara dig själv. Läs mer . Vanligtvis hänvisar detta till sexuellt uttryckligt material eller ett inflöde av svär som du inte vill ha öppen på arbetsplatsen för dina medarbetare att se eller höra. Du borde troligen tänka två gånger om att skicka denna typ av innehåll via företagsemail.
Bara skickat ett mail med rubriken "Är mesh underkläder praktiskt" #NSFW jag tror.
- Darren (@DazzlesOfficial) 9 augusti 2017
Exempel:
"[NSFW] Den här nya Chris Rock stand-up-biten är vulgär men hilarisk!"
7. SFW (Safe for Work)
Att vända ovanstående akronym på huvudet ger oss SFW. Du kan använda denna akronym när du skickar en fil eller länkar till något som låter olämpligt men egentligen inte.
Exempel:
"[SFW] Bilderna på EarthPorn subreddit gör stora skrivbordsunderlägg!"
8. FYI (för din information)
Du har nog hört FYI i vardagen, men det kan ha några olika användningar beroende på hur du använder den. Används i ett e-postkropp kan det ange en sidotänkning. Men i ämnet av ett e-postmeddelande används det ofta för att låta mottagaren veta att du tillhandahåller det här e-mailet bara så att informationen finns inuti och förväntar dig inte ett svar. Detta används vanligtvis vid vidarebefordran av ett meddelande.
Exempel:
"FYI: Nästa månad kommer IT-support att uppgradera alla till Office 2016."
9. AR (Åtgärd krävs)
Ibland är det svårt att avgöra om ett e-postmeddelande kräver något av dig eller om det bara är för information. AR-akronyn kan hjälpa till att rensa upp detta. Använd det för att låta mottagaren veta att du ger dem en viss uppgift att slutföra. Du kommer förmodligen att redogöra för detta i e-postkroppen.
Exempel:
"Frank var inte nöjd med förra månadens prestation. AR: Skapa en rapport om våra arbetade timmar. "
10. LET (lämnar tidigt idag)
Om du går ut tidigare än vanligt Hur bara 4 steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdag Hur bara 4 steg kan hjälpa dig att njuta av en 5-timmars arbetsdag Spendera långa timmar på jobbet är inte nödvändigt. Du kan använda några bevisade metoder och verktyg för att hjälpa dig att uppnå en 5-timmars arbetsdag och maximera produktiviteten. Läs mer, inkludera detta meddelande i din ämnesrad. Detta låter andra veta att du inte kommer att vara kvar till slutet av dagen.
Exempel:
"Kan inte rensa upp efter presentationen - LET"
11. EOD / COB (Slut på dagen / Näringslivet)
När du anger en tidslinje för när du planerar att skicka något (eller när du behöver något gjort av), är det användbara akronymer. De är i princip utbytbara. Som ett plus kan COB generellt hänvisa till arbetstider någon annanstans, till exempel "Jag behöver detta av COB Pacific Time."
Exempel:
"Jag ska ha det kalkylbladet till dig av EOD."
12. BTW (Förresten)
Du har nästan säkert använt det i en informell konversation. BTW fungerar för att lägga till en eftertanke till ett e-postmeddelande. Om du glömmer att skicka några viktiga uppgifter och måste skicka ett andra e-post direkt efter det, inklusive BTW hjälper människor att inse att det är kopplat till ditt tidigare meddelande.
Exempel:
"BTW, jag glömde att nämna att någon som är villig att hjälpa till med detta kommer att få lunch på mig."
13. TLTR (för lång tid att läsa)
Ingen gillar en uppsats av ett e-postmeddelande 5 E-postsynder du kan begå ... och hur du löser dig 5 e-postsynder du kan begå ... och hur man löser dig själv e-post är här för att stanna men det finns vissa syndare som gör det är värre för resten av oss. Även om du är en syndare, är du inte dömd till en evighet av lidande. Läs mer . Att ta tio minuter att läsa igenom ett komplicerat och långt meddelande är mycket att fråga om några upptagna människor. Du kan använda TLTR för att vänligen låta någon veta att deras meddelande är för länge och du skulle uppskatta en sammanfattning.
Exempel:
”TLTR. Jag skulle gärna hjälpa till med det här men jag har inte tid att smälta hela meddelandet just nu. "
14. TL; DR (för länge, läste inte)
Detta är en syster till ovanstående akronym och är också väldigt populär online 30 Fler Internet Slangord och akronymer Du behöver veta 30 Fler Internet Slangord och akronymer Du behöver veta Det här är bara några av slangorden och akronymerna dagens ungdom talar online eller i den verkliga världen. Lägg till dem i din gatu tala. Läs mer . När du lägger upp en stor bit text, är det vanligt att inkludera en TL; DR-sektion längst ner som sammanfattar den i några meningar eller punktpunkter. Då kan folk som inte bryr sig om att läsa hela e-posten bara få höjdpunkterna. Det är inte lika vanligt att inkludera i ett ämne, men det kan fortfarande fungera.
TL; DR är för lång; Läste inte Som i "Vad är den 140 teckenuppsättningen för dem som inte vill klicka på länken?"
- Matthew Klippenstein (@ElecticLip) 9 augusti 2017
Exempel:
"TL; DR: Rogers fallet har blivit ett stort problem. Ta inte med det här tills vi har gjort ett tillkännagivande på torsdagen. Nå ut till Dan med frågor. "
15. J / N (Ja eller Nej?)
När du ställer en fråga i ett mail och behöver svar, ibland vill du bara ha en snabb ja eller nej. Om du inte behöver folk att skicka ett långt svar, ange att ett enkelt positivt eller negativt svar kommer att göra.
Exempel:
"Är den nya internetbegränsningen påverkar ditt arbete? J / N”
Vilken E-post Acronyms Älskar Du?
Dessa är inte de enda email-akronymerna, men många andra är variationer i kärngruppen som listas här. Att känna till dessa hjälper dig att bearbeta e-post snabbare och till och med skapa mer engagerande e-postmeddelanden när du är avsändaren.
Du bör dock vara försiktig med att använda förkortningar för ofta eller i fel situationer. En snabb WFH till din bästa vän på jobbet låter dem veta att du arbetar på distans, men det är nog inte en bra idé att svara på en vice presidentens email med TLTR. Ibland kan du skriva ut hela frasen, det är värt det extra utrymmet så att ditt mail ser professionellt ut.
Om dessa akronymer inte räcker, kolla in universella e-postverktyg som gör livet enklare. 5 Universella e-postverktyg som du borde använda för att göra livet enklare 5 Universella e-postverktyg som du borde använda för att göra livet enklare E-post tar upp flera minuter av varje dag. Gör ditt liv mycket effektivare med fem olika e-postverktyg och förbättra dina e-postvanor. Läs mer .
Vilka e-post akronymer sparar tid och huvudvärk? Dela dina favoriter med oss nedan, tillsammans med några roliga email historier du kanske har!
Bildkrediter: Roman Samborskyi / Shutterstock