Jag är en mästare av förhalning. Kanske är du också. Det finns miljontals människor som lider av förlamande förseningar och det är ett verkligt avlopp på produktivitet och effektivitet. Det konstiga är att många av oss inte vill stryka. Vi vill jobba med full kapacitet, men vi kan bara inte. Men med några tips tror jag att du kommer att kunna övervinna detta djur.
Saken med procrastination är att det kan orsakas av olika faktorer i olika människor. Vissa människor kan förutse på grund av bristande riktning, andra förhalar på grund av ett upptagen schema eller utmattning. Med det i åtanke presenterar jag några olika sätt att hantera förskjutning från olika vinklar. Använd de som gäller för dig!
Perfektion är omöjligt
På en personlig nivå är detta den främsta anledningen till att jag förutstämmer. Jag har en tendens att vara en perfektionist, vilket innebär att jag inte gillar att göra saker om jag inte vet att jag ska lyckas. Med andra ord, om det finns chans att något kommer att misslyckas, föredrar jag att inte göra det alls än att börja och riskera misslyckande.
Denna rädsla för misslyckande kan vara extremt förödande - så förödande att de här förhopparna aldrig kommer göra någonting. De verkar vara lazy slacker bums till den genomsnittliga personen, men de lider bara av denna försvagande rädsla. Denna rädsla kan påverka alla, men kreativa människor verkar lida av det mer än andra.
Tricket att slå ut denna typ av förskott? Att inse att perfektion är omöjlig. Det är därför vi har saker som grova utkast och prototyper. Lär dig att omfamna misslyckande. Gör din uppgift iterativ; börja med ett grovt utkast fullt av fel, och gå igenom flera utkast där du fixar dessa fel en efter en.
Använd till-gör-listor och håll dig på spåret
En annan form av uppsägning orsakas av brist på riktning . Du har många saker att göra, men du är inte säker på var du ska börja. Eller du har så många saker att göra som du känner dig överväldigad av en stor massa arbete - hur kommer du någonsin att få något av det gjort?
Det är därför vi har så många att göra-lista-appar och -program 5 Ny produktivitetsapp för att hantera din att göra-lista och få saker gjort 5 Nya produktivitetsapps för att hantera din att göra-lista och få saker att göra Det bästa produktivitetsprogrammet kommer alltid var det som fungerar för dig. I den här listan kan du hitta en som hjälper dig att få saker gjort. Läs mer på denna sida. Att göra listor är extremt populära eftersom de ger ett enkelt sätt att hålla dig organiserade, de låter dig bryta ner stora bitar av arbete i småbitarbitar, och du kan känna tillfredsställelsen av arbetet genom att kontrollera objekt från din lista.
Om du lider av en brist på riktning är göra-listor din bästa insats. Ta stora projekt (skriv och publicera min nästa artikel) och separera dem i mindre uppgifter (formulera 5 huvudidéer, skriv inåt stycke, städa upp slutsats etc.). Då kan du bara göra en sak, när du tittar på din att göra-lista, korsa den och komma tillbaka senare. Det är framsteg.
Ange tidsfrister för viktiga uppgifter
Förskott kan härröra från ett alltför upptagen schema, en känsla av utmattning, eller bara en generell missförvaltning av tiden . Det här är relaterat till att känna sig överväldigad eller brist på riktning, men det är subtilt annorlunda. Du kan veta vad du behöver göra men det blir aldrig gjort om du inte sitter och gör det.
För något sådant måste du sätta fasta tidsfrister för dig själv. För att dessa ska fungera måste deadlines vara mycket nära i din framtid. Om ditt avhandlingar papper går ut på 4 veckor, ställ inte in tidsfristen för 3 veckor från nu. Ta en liten uppgift och ge det en deadline för imorgon. Få det gjort, belöna dig själv med några dagar utan arbete.
Det leder till en annan punkt: dessa tidsfrister fungerar inte om du inte tar dem på allvar. För att hjälpa dig att ta dem på allvar kan du använda ett system av belöningar och straff. Om du slutför det i tid, belöna dig själv. Om du saknar tidsfristen betalar du din vän $ 50.
På så sätt fungerar det bra om du kan få en pålitlig vän för att hålla dig ansvarig.
Schemalagda tider för internetuppkoppling
Nu går vi in i den specifika världen av internetrelaterad fördröjning . Internet är förmodligen den största personliga distraktionen att någonsin nåd människors historia. Med bara ett klick kan du titta på kattbilder, chocksidor, YouTube-videor, strömmade tv-program, forumsgemenskaper eller något annat.
Om du inte kan vara på Internet utan att byta till din webbläsare / e-post / chatta var 30: e sekund, kanske det korrekta svaret är att tillfälligt stänga av åtkomst till Internet. Så här blockerar du Internet Explorer från att komma åt Internet. Från att komma åt Internet Läs mer. Lägg till en viss tidsperiod under dagen när du kan använda Internet, koppla sedan ur routern eller modemet vid alla andra tillfällen.
Det omvända förslaget är att avsätta en tid när du inte får vara på Internet. Fool runt med katt bilder så mycket som du vill, men när 3 PM rullar runt, spänna ner och makt genom ditt arbete för nästa timme. Kattbilderna väntar på dig när du är klar.
Detta är exponentiellt lättare om du bor med någon som kan hålla dig ansvarig.
Inaktivera meddelanden och stäng program
Kanske har du tillräckligt med viljestyrka för att hålla dig från att byta ofta till din webbläsare / e-post / chatt, men du förlorar omedelbart fokus när någon skickar dig en snabbmeddelande eller om du får ett meddelande om popupen om det e-postmeddelandet du just fått. Meddelanden är trevliga, men ingenting säger distraktion som en varning som är avsedd att stjäla din uppmärksamhet.
Lösningen? Stäng av notifikationer! Om du har möjlighet att fokusera djupt på en uppgift, kan du dra nytta av det! Förhindra allting och allt som kan ge dig dig av den koncentrationen. E-postvarningar, IM-ljud, blinkande aktivitetsfältikoner, popup-meddelanden - stäng av dem alla.
Detta gäller också din telefon. Ett SMS kan leda till att du kontrollerar Reddit på din telefon. 5 Gratis Apps som förbättrar din bärbara Reddit Experience [Android] 5 Gratis Apps som förbättrar din bärbara Reddit Experience [Android] Sedan Diggs fall under 2010, Jag har varit en ivrig medlem av Reddit. Och med "ivrig medlem" menar jag helt "lurker". Jag surfar det dagligen och konsumerar sitt användargenererade innehåll ... Läs mer, vilket kan hamna i fem timmar ner i avloppet ...
Använd Anti-Procrastination Tools och Program
När allt annat misslyckas, låt tekniken göra det hårda arbetet på dina vägnar. Det är lite ironiskt att vi använder teknik för att avvärja teknikinducerade procrastination, eller hur? Men det är där vi är just nu, så vi kan lika bra göra rätt. Här är några program och appar som hjälper dig.
- Pomodoro teknik. Vi har skrivit om Pomodoro-tekniken på MakeUseOf Cut Through Procrastination med dessa Pomodoro-teknik Apps och programvara skärs genom utjämning med dessa Pomodoro-teknik Apps & Software Procrastination är en sjukdom som genomtränger studenter och arbetstagare i alla hörn av världen och det infekterar amatörer och yrkesverksamma. Som författare lider jag dagligen av förskott. Vissa människor ... Läs mer innan, så jag kommer inte att gå in på för mycket detaljer här. Det räcker med att säga att det använder ett system av arbetsperioder och brytperioder för att öka din produktivitet - och det fungerar.
- Tyst tid. Det finns en kategori av appar som kan schemalägga "tyst tid" för din telefon. Den tysta guiden: Låt din Droid stör dig under natten. Den tysta guiden: Låt inte din Droid stör dig under natten. Mobila enheter ger massor av verktyg som gör att du blir mycket mer produktiv än någonsin tidigare. Oavsett var du är i ett ögonblick, kan du ansluta till omvärlden, lösa problem ... Läs mer, vilket betyder inget ljud, vibrationer, samtal, texter eller något annat under vissa perioder av dagen. Dessa är fantastiska när du inte vill bli störd.
- Nagskript. Det finns program som tyst sitter i datorns bakgrund och naglar dig varje gång i taget. PesterMe är ett av de programmen och jag tycker att det är mycket användbart. Du kan ange ett anpassat meddelande som dyker upp varje X-minut: "Är du slacking off just nu?" Är det jag använder.
- FocalFilter. FocalFilter är ett program som tillfälligt inaktiverar dig från att komma åt webbplatser på din "blockerade webbplatser" -lista. Om du kan identifiera vilka webbplatser som suger bort hela tiden (Reddit, till exempel) kan du köra detta för hur många minuter du behöver döda dessa distraherande webbplatser och avsluta ditt arbete. Tillgänglig för Internet Explorer, Firefox, Chrome och Safari på Windows.
Slutsats
Förskott kan vara tillfälligt trevlig, men det är extremt frustrerande och stressframkallande på lång sikt. Förhoppningsvis kan de tips som anges här hjälpa dig att övervinna dina egna problem med förskott.
Jag cyklar genom alla dessa från tid till annan eftersom jag förskjuter av olika skäl beroende på mitt humör, så känner mig inte så illa om du tror att alla dessa gäller dig! Det som verkligen betyder är att du kan identifiera orsaken och sedan rätta till den.
Bildkrediter: Signposts via Shutterstock, dräneringshand Via Shutterstock, deadline via shutterstock, varnings tankar via Shutterstock