Traditionell konferenssamtal är ett ansiktslöst och ofta oproduktivt sätt att hålla möten. I åldern av Internet och mobila enheter ger konferenssamtal och onlinemöten en mängd funktioner och funktioner för att dela och visa dokument, utveckla och hålla protokoll och till och med spela in möten för arkivändamål.
Min nyligen släppta gratis MakeUseOf-hämtning, Online Meeting Guide: Programvara och strategi introducerar över ett dussin olika onlinetjänster och -verktyg, till exempel Google Hangouts Så här använder du Google+ Hangouts för att träffas med vänner Så här använder du Google+ Hangouts för att träffa vänner Google Hangouts är en nyckelfunktion i Google+. Om du inte redan använder Hangouts saknas du! Kanske har du inte gått med på Google+. Tja, om du har ett Google-konto, går du med ... Läs mer, Meetings.io Skapa en snygg personlig profilsida för videokonferenser med Meetings.io Skapa en snygg personlig profilsida för videokonferenser med Meetings.io Jag är en fan av den online videokonferensfunktionen Google Hangouts, inte bara för socialt sammankomster, men för nästan problemfria online-möten. Men i min forskning för andra liknande tjänster snubblat jag på en kanske ... Läs mer, och LiveMinutes. En annan tjänst som rivaler marknadsledarna är UberConference, en telefon- och webbkonferenstjänst som också tillåter deltagare att få tillgång till online-dokument och sociala nätverk.
Fördelen med att inkludera telefonkonferenser innebär att deltagarna inte behöver vara bundna till en videokamera på en dator eller mobilenhet. Videokonferensmöten kan också vara besvärliga för deltagare som inte har en bra Internetanslutning, men vill ändå delta.
Hur det fungerar
UberConference fungerar på samma sätt som traditionella konferenssamtalstjänster genom att deltagarna ringer in till ett tilldelat telefonnummer och loggar in på konferensen med en PIN-kod. Deltagarna kan också ansluta till möten via Google Chrome eller UberConference-appar för iPhone och Android (båda är gratis).
UberConference har också en funktion som sparar deltagarna problemet med att skriva in en PIN-kod om deras telefonnummer redan är registrerat hos tjänsten. Den här automatiska autentiseringsfunktionen är mycket användbar för gruppdeltagare som regelbundet träffas.
Även om UberConference-samtal inte är videoaktiverade innehåller de en online- och mobilvisuell visning av foton av deltagare som har skapat ett konto och tillhandahåller profilinformation. Under ett möte kan ljudet av enskilda uppringare släppas och online-plattformen tillåter deltagare att skriva och skicka personliga meddelanden till varandra.
UberConference gör också utgående samtal, vilket innebär att när en konferens börjar, kommer systemet automatiskt att ringa inbjudna deltagare att gå med. Deltagarna varnar via e-post och SMS, och om deras uppringnings-ID är erkänt av UberConference, behöver de inte skriva in ett PIN-nummer.
Telefonnummeret för konferenssamtal, PIN-nummer och URL kan också delas offentligt eller privat, så att deltagarna kan ringa dig till deras bekvämlighet.
Sociala nätverksanslutningar
En av plusarna till UberConference är att det tillåter deltagare att använda sitt Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto för att registrera sig (det kan du också göra med en e-postadress). Genom att ansluta dina sociala nätverk kan UberConference få tillgång till dina LinkedIn-anslutningar för första och andra graden, dina Facebook- och Twitter-följare och din Google-adressbok, vilket gör det enklare att konfigurera utgående samtal.
Du kan också tillåta UberConference-åtkomst till din lådan, Salesforce och Evernote varför du borde använda Evernote som din Go-To-plats för att komma ihåg allt varför du borde använda Evernote som din Go-To-plats för att komma ihåg allt, kom ihåg allt. Det är Evernote mottot och det är det som låter dig göra bäst. Om du inte är bekant än med Evernote, är du ute efter en riktig behandling! Om du har hört talas om det, men ... Läs mer konton. Det här är den typ av integration som du inte kan få med traditionella telefonkonferenser, och det är den typ av funktion som gör telefonmöten allt mer produktiva.
Deltagarna i konferenssamtal bör dock notera att den information de tillhandahåller i deras UberConference-profil kan ses av andra deltagare. Så, om du ger tillgång till dina Facebook- och Twitter-konton, kan online- och mobil deltagare visa dina sociala nätverksprofiler. Jag är inte säker på att jag tycker det här är mycket användbart om inte innehållet i det sociala nätverket är direkt relaterat till mötesformen, men det lägger till en mer mänsklig aspekt för begreppet röstkommunikation.
Evernote och Cloud Storage
Den mest användbara funktionen hos UberConference för allmänna användare är dess integration med Evernote och Box. När du ringer in via onlineplattformen kan deltagarna lägga till och visa valt innehåll från deras Evernote och Box-konto. Det här är användbart för att skicka och dela en agenda och andra dokument till mötet.
Tyvärr innehåller inte onlineapparna funktionen för delning av dokument, vilket även tillåter endast läsad tillgång till dokument. Det tillåter inte deltagare att skicka och redigera dokument i UberConference, vilket kan göras med delat innehåll i åtkomst till Google Drive, skapa och dela dina Google Drive-dokument på iPad [iOS] Öppna, skapa och dela dina Google Drive-dokument På iPad [iOS] liknar Google Drive den populäraste lagringsfunktionen, Dropbox, men Drive innehåller inbyggda dokumentskapningsfunktioner som saknas i Dropbox. Och även om Dropbox integreras med dussintals program från tredje part, Google Drive ... Läs mer.
Det skulle också vara användbart om UberConference inkluderade en inbyggd kalender, whiteboard och några andra verktyg som är användbara för mötesändamål. Evernote och Box-anslutningarna är en bra start, även om Dropbox integration ska inkluderas.
Grundläggande och Pro-konton
UberConference erbjuder en kostnadsfri grundtjänst för att skapa och ansluta konferenser på upp till 9 deltagare, se vem som är på samtalet, skicka e-post och sms-inbjudningar, ta emot detaljerade sammanfattningar av samtal och ansluta till sociala nätverk. Pro-konto på $ 10 per månad tillåter en ökad konferensstorlek på upp till 100 deltagare, väljer ett lokalt telefonnummer, ger internationell tillgång till samtal, laddar upp anpassad hållmusik och det extra alternativet att använda ett gratisnummer för en extra $ 10 per månad.
UberConference har ett rent användargränssnitt, är lätt att använda och utilitaristisk i sin robusta natur. Det verkar som om telefonkonferenser inte är helt döda än!
Har du provat UberConference? Vad tror du? Vill du föredra en annan konferenslösning? Låt oss veta vad du tycker i kommentarerna nedan.
Bildkredit: Telefon via MorgueFile.